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正寧管理系統(tǒng)OA操作指南

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-02-23

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時(shí)可以調(diào)用word或excel進(jìn)行正文編輯,此時(shí)使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件,該控件在協(xié)同管理平臺(tái)的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機(jī)短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過,協(xié)同管理平臺(tái)采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進(jìn)行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有:(硬件)、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)(軟件)、通信設(shè)備廠商的MAS機(jī)(軟硬件結(jié)合)、即時(shí)通訊軟件(軟件)等方式??傊?,只要短信設(shè)備提供商提供合適的接口,協(xié)同管理平臺(tái)都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺(tái)中的用戶密碼采用MD5加密處理,使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對(duì)于有些用戶的密碼過于簡(jiǎn)單被人猜到等原因獲取他人密碼的,協(xié)同管理平臺(tái)可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式,用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺(tái)進(jìn)行用戶身份認(rèn)證的工具,是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認(rèn)證的解決方法。作為一個(gè)價(jià)格適中的身份識(shí)別令牌,它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡(jiǎn)便性和安全性。OA系統(tǒng)的報(bào)表功能可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。正寧管理系統(tǒng)OA操作指南

正寧管理系統(tǒng)OA操作指南,OA

    然后持續(xù)感動(dòng)你的往往是她的內(nèi)在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術(shù)上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴(kuò)張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進(jìn)國(guó)內(nèi)已有二十多年,早期的OA軟件更多地是扮演一個(gè)“文秘”的角色,只進(jìn)行一些基本的行政事務(wù)處理,創(chuàng)造的價(jià)值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟,OA軟件擺脫了原有的局限,協(xié)同應(yīng)用開始大放光彩,凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價(jià)值。但與此同時(shí),人們對(duì)OA軟件的真正價(jià)值變得更加疑惑,也存在著不少誤解:一種是過分夸大OA軟件的價(jià)值,把它當(dāng)做“救世主”,認(rèn)為只要引進(jìn)就能完成管理模式的提升,動(dòng)輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念,而忽略了自身的主觀能動(dòng)性;另一種是過分低估OA軟件的價(jià)值,認(rèn)為它就是一個(gè)提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具,沒有認(rèn)識(shí)到它的潛在價(jià)值。正寧管理系統(tǒng)OA操作指南OA系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置可以讓員工根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行定制。

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    OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側(cè)重點(diǎn)也不一樣,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作,事務(wù)性工作的工作量大,重復(fù)性高。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層,包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對(duì)信息的流通進(jìn)行控制和管理,做好對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務(wù)型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理的辦公系統(tǒng),并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng),它具備有決策或輔助決策功能,在對(duì)大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層,它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時(shí)又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合。

    并且客戶端和服務(wù)器端采用不同的證書來源。所謂雙向認(rèn)證是指在客戶端和服務(wù)器端同時(shí)進(jìn)行身份認(rèn)證。需要根證書、客戶端證書(根證書和客戶端證書是一對(duì))、服務(wù)器證書。服務(wù)器證書,可以采購專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書(收費(fèi)),也可以通過windows證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)自行頒發(fā)。VPN協(xié)同管理平臺(tái)VPN解決方案默認(rèn)整合易聯(lián)網(wǎng)VPN。企業(yè)無需采購任何網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,需簡(jiǎn)單的易聯(lián)網(wǎng)軟件安裝,就可以讓企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立私有的線路,使所選用的電腦終端和服務(wù)器加入到一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)現(xiàn)相互訪問、協(xié)同工作和雙向通訊,從而提高企業(yè)的辦公效率、降低通訊費(fèi)用和增加企業(yè)收益。電器、汽車、鋼鐵、塑料、服裝、建筑建材和化工等行業(yè)企業(yè)在全國(guó)甚至全球分布有分支機(jī)構(gòu),經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員,以及有居家辦公需要的員工,提供等同于一個(gè)辦公室辦公的分支和移動(dòng)辦公環(huán)境,達(dá)到OA、財(cái)務(wù)和ERP等辦公管理數(shù)據(jù)交換的便利及時(shí),從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。門戶接口門戶接口的目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,在協(xié)同管理平臺(tái)的門戶上展現(xiàn)來自其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。OA軟件平臺(tái)價(jià)值編輯從開發(fā)角度和應(yīng)用角度來看,OA平臺(tái)的“魔方架構(gòu)”讓軟件活了起來。它結(jié)合了MVC架構(gòu)和SOA體系各自的優(yōu)勢(shì)。OA系統(tǒng)的集成性可以實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無縫對(duì)接。

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    是指需求提煉時(shí),應(yīng)該吻合適合需要,滿足主要功能,而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星!所謂適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度,是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。2.“前瞻性和實(shí)用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸,實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。3.“先進(jìn)性和成熟性”先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值化的關(guān)鍵。4.“開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。OA系統(tǒng)的移動(dòng)化可以讓員工在任何地點(diǎn)都能方便地處理工作。正寧管理系統(tǒng)OA操作指南

OA系統(tǒng)可以集成企業(yè)的其他信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。正寧管理系統(tǒng)OA操作指南

    同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺(tái),幫助用戶實(shí)現(xiàn)功能的DIY設(shè)計(jì)等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用,界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性),注重用戶體驗(yàn),使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù),并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。嚴(yán)格遵循易用性六原則,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展的易用,從而提升系統(tǒng)的黏著度;提供統(tǒng)一的訪問地址,便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設(shè)為首頁等操作,方便用戶以后快速訪問系統(tǒng);具備風(fēng)格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化;美觀性,相比易用性來講并不是很重要,這如同一個(gè)美麗的姑娘,一眼打動(dòng)你的可能是表象。正寧管理系統(tǒng)OA操作指南

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