方法/步驟1意義上的OA是指將現(xiàn)代化辦公方式和計算機技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟件和硬件系統(tǒng)稱之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結(jié)、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀90年代中期以前，財務(wù)、人事以及字表編輯軟件等，因其解決的是財務(wù)、人事相關(guān)的辦公自動化方面的管理需求，因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括：辦公室常用的打字、復(fù)印、傳真等硬件設(shè)備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商，公司自主研發(fā)的承元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供適合中小企業(yè)管理需求的個性化OA，同時還提供適合集團化企業(yè)信息化協(xié)同辦公平臺。步驟閱讀6承元平臺型OA憑借其支撐平臺先進的技術(shù)優(yōu)勢和競爭特性，得到深圳以及廣東地區(qū)乃至全國范圍內(nèi)新老OA用戶的好評，成為新一代協(xié)同OA——平臺型OA典范。OA系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的重要工具。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA品牌

    能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個模塊組成：流程定義工具、協(xié)同OA應(yīng)用擴展、工作流引擎、業(yè)務(wù)模塊流程應(yīng)用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構(gòu)模型，在活動節(jié)點上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。（2）組織機構(gòu)定義工具使用組織機構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機構(gòu)模型，并用樹狀圖表示，描述企業(yè)組織機構(gòu)內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關(guān)系，并且可以方便的對企業(yè)組織機構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護，從而使企業(yè)組織機構(gòu)更易于管理和維護。。OA系統(tǒng)協(xié)同辦公可以通過實時協(xié)作和溝通，減少信息傳遞的時間和誤差。

    而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網(wǎng)表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務(wù)和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā)，經(jīng)過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，根據(jù)實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表，掌握項目進度，收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計讓項目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。

    劃分出相互關(guān)聯(lián)的應(yīng)用軟件的多個子系統(tǒng)。在應(yīng)用軟件子系統(tǒng)的劃分中，可根據(jù)業(yè)務(wù)處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統(tǒng)劃分后，應(yīng)對子系統(tǒng)的功能進行描述，而且要對子系統(tǒng)之間的接口進行描述，使其構(gòu)成一個總體結(jié)構(gòu)框架。一般通過應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖作為工具進行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述，采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具，建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統(tǒng)的功能作用，描述實現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實現(xiàn)機制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應(yīng)用系統(tǒng)中的實體，確定各實體之間的聯(lián)系，確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流，選擇建模工具，再依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結(jié)合使用，數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲、加工處理的細節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細內(nèi)容可參考有關(guān)管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應(yīng)用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應(yīng)用軟件，如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統(tǒng)集成，因此需要描述它們之間的外部接口。良好的協(xié)同辦公環(huán)境能夠為企業(yè)帶來更高的績效和創(chuàng)新能力，提升整體競爭力。

    開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。移動應(yīng)用隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對時間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺oa軟件是在中國興起，并適合中國企業(yè)的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業(yè)務(wù)流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應(yīng)中國企業(yè)的使用，其流程的側(cè)重點是不同的。通過協(xié)同辦公，團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度，確保按時完成目標。環(huán)縣辦公系統(tǒng)OA定制化

協(xié)同辦公能夠降低溝通成本和時間成本，提高工作效率和響應(yīng)速度。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA品牌

    對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統(tǒng)來管理，在同一界面他只要有權(quán)限，協(xié)同管理平臺就能自動提交到相關(guān)的模塊來處理他的請求信息。每個單位的整合的需求是寬泛的，它包括應(yīng)用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統(tǒng)信息整合的需求等，因此我們提供了單點登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統(tǒng)的整合等多種手段。協(xié)同管理平臺支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護AD中組織架構(gòu)、用戶信息即可，協(xié)同管理平臺自動AD中組織架構(gòu)和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護AD，而不需要在協(xié)同管理平臺中再次進行類似的維護。電子簽章協(xié)同管理平臺默認整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求不同分為單機版和網(wǎng)絡(luò)版本兩種。網(wǎng)絡(luò)文檔控件在協(xié)同管理平臺的“公文管理”模塊的“發(fā)文管理”處新建發(fā)文時需要使用WORD進行正文編輯，此處使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進行正文編輯時使用iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件的功能。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA品牌