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辦公系統(tǒng)OA

來源: 發(fā)布時間:2024-01-29

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準,成為產品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng),越經不起企業(yè)長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統(tǒng)的成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設計九大要點編輯伴隨著產品線的豐富和客戶數(shù)量的增加,我們發(fā)現(xiàn)爛尾項目也與日俱增,客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳,一套好OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,套用孔子“君子有九思”的話,好的OA系統(tǒng)設計也有九思!1.“可行性和適應性”所謂可行性。OA系統(tǒng)的集成性可以實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無縫對接。辦公系統(tǒng)OA

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    試用時間正常即可,也無需配備專業(yè)人才進行服務。致遠OA系統(tǒng)致遠的產品體系與其他廠商基本相同,主要分為企業(yè)產品、云產品及輕應用,且同樣可以提供申請試用。有意思的是,致遠有一個體驗,以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異,但圖片展示頁面之間跳轉幾次之后完全混亂。言歸正傳:致遠OA系統(tǒng)在市場上的占有率還是不錯的,這又得扯到致遠與用友之間那說不清道不明的關系。說回產品,致遠OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點,用友系企業(yè)用戶可重點體驗下與用友系軟件的無縫集成,但據(jù)說二者整合也差強人意。致遠功能缺乏亮點,特色功能與其他OA系統(tǒng)沒有太大的競爭力,且二次開發(fā)不便且成本較高,這雖然不是試用需要考慮的問題,但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。OA系統(tǒng)試用注意事項試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點試用對象,那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢?1.重點試用功能對OA系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。建議組織人員,對功能進行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產品設計有問題。西峰區(qū)辦公OA安全性OA系統(tǒng)的報表功能幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析,為決策提供了有力支持。

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    手機版OA已經的向市場上開放,移動OA將對PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊,其功能主要是流程在移動端的提醒和即時處理功能。相信在未來的硬件發(fā)展中,OA軟件也將轉移到無線審批和移動應用的領域中來。OA軟件軟件理念編輯理念和產品脫節(jié),是OA軟件也是中國軟件行業(yè)的一個通病。業(yè)內某公司認為,OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章,不如去做些更實際的工作,為協(xié)同應用的實踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進行整理和歸納,將其模板化、簡單化、透明化,幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系,協(xié)助CIO落實自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術平臺編輯OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應用內容的不斷擴展,OA技術也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到基本形成了三大主流技術:1.+關系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術基于+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了的市場。(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關性著技術發(fā)展方向,并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到應用與推廣,在OA領域市場領域不斷擴大。LotusDomino技術Lotus自1989年推出。

    1、打開OA軟件【注意事項:“打開”方法:a.雙擊電腦桌面快捷鍵;b.程序-搜索(OAxxx)--雙擊打開;】如下圖:步驟閱讀22、登錄軟件之后,點擊軟件里面的“工作”臺【注意事項:“工作”在軟件左列第六項;】:步驟閱讀33、點擊“工作”臺之后,彈出工作臺——點擊“審批”【注意事項:“審批”在“工作臺”的左列一項;】如下圖:步驟閱讀44、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:一步:加班【注意事項:“加班”一般情況下,位于《行政人事流程》下;特殊情況,根據(jù)企業(yè)需求進行設置即可;】:步驟閱讀55、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第二步:時間【注意事項:“時間”即包含a.開始時間;b.結束時間;】如下圖:步驟閱讀66、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第三步:時長(小時)【注意事項:“時長(小時)”即需要加班的時間分數(shù);】如下圖:步驟閱讀77、點擊“審批”之后,需要進行以下步驟操作即可:第四步:加班核算方式【注意事項:“加班核算方式”即包含:a.申請調休;b.申請加班費。OA系統(tǒng)可以提供多種協(xié)作工具,促進團隊協(xié)作。

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    OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代,“試用”已經成為一個大眾的概念,包括眾多OA廠商在內也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng),以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說,試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看,該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對自己辦公需求有個了解?這也正是老調重彈的一個問題:用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產品好不好不敢說,但一一試用的話時間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開始的需求么?還是以用戶口碑來選品牌吧。二.中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產品眾多,包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA系統(tǒng)的使用簡化了辦公流程,減少了繁瑣的手工操作。西峰區(qū)辦公OA安全性

協(xié)同辦公可以打破地域限制,讓身處不同地點的團隊成員能夠緊密合作。辦公系統(tǒng)OA

    更多的ERP廠商因前幾年的誘惑,產品也陸續(xù)上市,但依然缺少一枝獨秀。2.OA公司的盈利能力有待加強當然,寒冬中也有臘梅花,以項目成功率一著稱的企業(yè),其規(guī)模雖然不是業(yè)內大的,但自下半年陸續(xù)傳出加薪、擴招的信號,并且持續(xù)在南方部署了更多分支機構,并榮獲“中國OA市場成長性品牌”大獎。OA公司裁員只是治標,治本的應該是商業(yè)模式的創(chuàng)新。,構建各自的競爭能力,各OA公司普遍在調整自己的定位,利基市場的開拓成為2012年的重要市場特征。從經濟學理論來看,創(chuàng)新是擺脫紅海困境的法寶。4、JAVA平臺成為OA技術路線JAVA因其跨平臺、高性能、安全性、擴展性等優(yōu)勢,已經毫無疑問的成為用戶的技術路線。原來基于、PHP、Domino開發(fā)的OA公司,都紛紛開始重新架構JAVA產品。5、OA市場的區(qū)域陷入攻堅戰(zhàn)和拉鋸戰(zhàn)中近幾年隨著人工成本的大幅攀升,為了控制企業(yè)風險,降低運營成本,很多主流OA公司都在轉移或者增加新的研發(fā)基地。整體來看,各廠商的根據(jù)地建設、研發(fā)中心建設和區(qū)域布局都已相當完善,預計接下來,二、三線市場可能成為競爭新重點。6、OA的剛性需求受到危機壓制當今,協(xié)同的理念已經深入人心,尤其是很多用戶在OA信息化方面嘗到了甜頭,起到了很好的示范作用。辦公系統(tǒng)OA