行政事業(yè)單位及體制內(nèi)財(cái)務(wù)在審核發(fā)放評(píng)審費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)時(shí)需謹(jǐn)慎,以免在內(nèi)控評(píng)價(jià)、審計(jì)和巡視中被查出問題。一、授課費(fèi)發(fā)放細(xì)節(jié)醫(yī)院同事上班時(shí)間授課,若本職工作包含培訓(xùn)授課職能,再發(fā)放授課費(fèi)可能不合規(guī),因其可能是正常履職不應(yīng)重復(fù)獲酬;若授課為額外任務(wù),如臨時(shí)特殊培訓(xùn)且超出日常工作范圍,經(jīng)合理審批流程且有明確制度依據(jù)時(shí)可考慮發(fā)放。二、評(píng)審費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)通用小細(xì)節(jié)1.單位要有明確的評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放制度文件,否則隨意發(fā)放屬違規(guī)。要明確何種評(píng)審活動(dòng)可發(fā)放及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.即使有制度也不能超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,如規(guī)定上限每人每天500元卻發(fā)800元?jiǎng)t違規(guī)。3.不能讓未實(shí)際參與評(píng)審或勞務(wù)活動(dòng)的人員領(lǐng)取費(fèi)用,也不能讓與被評(píng)審項(xiàng)目有利益關(guān)聯(lián)的人員參與評(píng)審并領(lǐng)取費(fèi)用。4.發(fā)放需完整審批流程,不能*科室負(fù)責(zé)人同意,要經(jīng)財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等審批,且不能先發(fā)放后補(bǔ)辦手續(xù)。5.財(cái)務(wù)核算要準(zhǔn)確,不能錯(cuò)計(jì)費(fèi)用科目,對(duì)于達(dá)到納稅標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi),單位應(yīng)代扣代繳個(gè)人所得稅,發(fā)放金額超800元需履行此義務(wù)。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)以先進(jìn)的理念和務(wù)實(shí)的行動(dòng),推動(dòng)單位內(nèi)部控制不斷完善!陜西公立醫(yī)院內(nèi)控實(shí)施現(xiàn)狀
內(nèi)控到底該怎么做?財(cái)政部《指導(dǎo)意見》明確鼓勵(lì)采取第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助的方式,尚方寶劍在此。找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與是一個(gè)很好的選擇。財(cái)政部也沒要求內(nèi)控建設(shè)一步到位,目前主要是考察單位領(lǐng)導(dǎo)重視了沒有,內(nèi)控體系文件建立了沒有等等。因此,先框架后細(xì)化,先手冊(cè)后軟件,初期先解決內(nèi)控體系“有”和“無”的問題,有多少錢辦多少事,這是一個(gè)很務(wù)實(shí)的做法。所以,內(nèi)控建設(shè)比較好的方式是找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。如果預(yù)算緊張,單位可以降低期望值和要求,專業(yè)機(jī)構(gòu)也相應(yīng)降低費(fèi)用。今年先把體系文件建起來,先做出個(gè)“框架”,明年、后年根據(jù)資金預(yù)算情況再逐步細(xì)化、升級(jí)、上軟件等。每年都有新動(dòng)作,年年都在推動(dòng),一年更比一年好!公立醫(yī)院內(nèi)控制度包括哪些完善的內(nèi)部控制體系可以在單位內(nèi)部營(yíng)造一種規(guī)范的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見問題。未能厘清事前審批與事后報(bào)銷的關(guān)系,且審計(jì)參與執(zhí)行環(huán)節(jié)實(shí)務(wù)中,公立醫(yī)院支出事項(xiàng)普遍難以有效區(qū)分事項(xiàng)審批與事后報(bào)銷的關(guān)系,部分醫(yī)院存在事項(xiàng)審批與報(bào)銷流程一致的情形,或以“請(qǐng)示”的形式代替事項(xiàng)審批,雖解決了本質(zhì)上的問題,但由于大部分通過OA形式開展,存在因流程不固化導(dǎo)致的流程合理性的風(fēng)險(xiǎn)。此外,無論是事項(xiàng)審批還是報(bào)銷環(huán)節(jié),部分醫(yī)院存在內(nèi)部審計(jì)部分參與審核的情形,院領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為“審計(jì)審核了也就放心了”,但殊不知審計(jì)已經(jīng)成為“背書”參與了執(zhí)行環(huán)節(jié),違背了“執(zhí)行”與“監(jiān)督”相互分離的原則。
中心將內(nèi)控工作作為***落實(shí)****要求的重要抓手,“以黨建促內(nèi)控,以內(nèi)控強(qiáng)黨建”,不斷推動(dòng)內(nèi)控工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密結(jié)合。一是宣傳方式多樣化。日常工作中充分利用宣傳展板及微信公眾號(hào)平臺(tái)等多種形式,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政宣傳教育,引導(dǎo)中心職工時(shí)刻將內(nèi)控理念貫穿于工作全程,內(nèi)植于各項(xiàng)工作之中,自覺從內(nèi)控角度思考問題、推動(dòng)工作。二是會(huì)商座談常態(tài)化。不定期開展共建交流,促進(jìn)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制建設(shè)提升,開展座談交流,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、“三重一大”議事決策機(jī)制、人才隊(duì)伍建設(shè)等問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法、分析短板不足、提出管理措施,有效推動(dòng)財(cái)會(huì)規(guī)范化管理水平和提升風(fēng)險(xiǎn)防范效能。三是警示教育長(zhǎng)效化。組織觀看廉政警示紀(jì)錄片,用典型案例警示干部職工,通過以案說法、以案為鑒警醒干部職工,深刻認(rèn)識(shí)**行為的危害性、嚴(yán)重性,深刻認(rèn)識(shí)內(nèi)控工作重要性,進(jìn)而自覺履行財(cái)會(huì)規(guī)章制度。推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵在于內(nèi)部控制工作組織的建立健全。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員尤其是會(huì)計(jì)人員常聽到“追你的責(zé)”,工作中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。那么哪些行為會(huì)被追責(zé)呢?查看紀(jì)監(jiān)部門通報(bào)案例發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位基層財(cái)務(wù)人員常觸犯職務(wù)侵占罪、挪用資金罪和玩忽職守罪。前兩種是主動(dòng)作為,后一種是工作中不作為、疏忽。職務(wù)侵占罪和挪用資金罪常同時(shí)出現(xiàn),財(cái)務(wù)人員需克制貪欲,不打單位公款主意。如株洲市天元區(qū)泰山路街道辦事處財(cái)政所吳某某是一名有著14年工作經(jīng)驗(yàn)的“老出納”,因?yàn)闃I(yè)務(wù)熟、口碑好,退休后被單位返聘。在工作中吳某某迷戀上了炒股、炒期貨導(dǎo)致巨額虧損,為了彌補(bǔ)虧損及滿足個(gè)人***消費(fèi),她利用兼任多單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)及掌握銀行密鑰的便利作案,在7年間從負(fù)責(zé)管理的各類單位公賬中挪用公款累計(jì)超過2680萬元。注意,很多小事業(yè)單位常見病就是不相容崗位不分離。這易導(dǎo)致權(quán)力集中、增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可能出現(xiàn)挪用資金等違法犯罪行為,事業(yè)單位更應(yīng)重視此問題,建立健全內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限,確保單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)安全。在預(yù)算編制過程中,準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)各項(xiàng)收支對(duì)于后續(xù)活動(dòng)的順利開展至關(guān)重要。北京公立醫(yī)院內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)和措施
公立醫(yī)院內(nèi)部控制與信息化建設(shè)是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。陜西公立醫(yī)院內(nèi)控實(shí)施現(xiàn)狀
依據(jù)頂層設(shè)計(jì)所確定的框架與目標(biāo),國(guó)有企業(yè)需對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與制度進(jìn)行***細(xì)致的梳理與優(yōu)化。因此第四個(gè)步驟就是精細(xì)梳理流程制度。企業(yè)應(yīng)基于本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)清單、本企業(yè)內(nèi)部控制組織體系以及本企業(yè)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)體系,***開展本企業(yè)制度建設(shè)工作,對(duì)本企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。在制度梳理方面,確保每一項(xiàng)內(nèi)部控制制度的條款清晰明確、具有可操作性。對(duì)于不相容職務(wù)分離制度,精確界定哪些職務(wù)不能由同一人兼任,如財(cái)務(wù)中的出納與會(huì)計(jì)崗位、采購(gòu)中的采購(gòu)申請(qǐng)與審批崗位等,并制定相應(yīng)的監(jiān)督與制衡機(jī)制。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與外部環(huán)境變化,及時(shí)更新與補(bǔ)充制度內(nèi)容,確保制度的時(shí)效性與適應(yīng)性。例如,隨著數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的廣泛應(yīng)用,及時(shí)制定與數(shù)據(jù)安全管理、電子業(yè)務(wù)流程審批等相關(guān)的內(nèi)部控制制度。陜西公立醫(yī)院內(nèi)控實(shí)施現(xiàn)狀