通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個(gè)系統(tǒng)上看到每個(gè)人所關(guān)心的方方面面的內(nèi)容，整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，節(jié)約時(shí)間，提高決策效率在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號(hào)與地址，進(jìn)入各種系統(tǒng)。12．實(shí)現(xiàn)的IT管理，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個(gè)基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時(shí)調(diào)整這些應(yīng)用。13．實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)OA是新形勢下企業(yè)文化建設(shè)的工具，可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報(bào)等，形成一種無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍。14．實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本OA可讓通知，會(huì)議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù)。OA系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)消息通知，讓員工及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。OA操作指南

    同時(shí)避免了讀寫設(shè)備的復(fù)雜安裝和昂貴開銷。系統(tǒng)管理員可以給對安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺(tái)時(shí)必須將自己的USBKEY插入PC機(jī)的USB接口。CA或PKI認(rèn)證CA安全認(rèn)證的原理簡言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開密鑰同某一個(gè)實(shí)體（消費(fèi)者、商戶、銀行）聯(lián)系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實(shí)體綁定，由CA中心把實(shí)體的信息和實(shí)體的公鑰制作成數(shù)字證書，證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開密鑰體系”，是一種遵循既定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺(tái),它能夠?yàn)樗芯W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書管理體系，簡單來說，PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺(tái)整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團(tuán)委、六安等均與當(dāng)?shù)氐腃A整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認(rèn)證對于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺(tái)用戶來說，可以部署weblogic雙向SSL認(rèn)證來保障協(xié)同管理平臺(tái)的訪問安全。在Windows下實(shí)現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認(rèn)證配置。鎮(zhèn)原管理系統(tǒng)OA應(yīng)用案例OA系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具。

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營效率。發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。晉升階段移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。

    通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機(jī)是國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構(gòu)成起重機(jī)的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經(jīng)過組裝才能做好成品，整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個(gè)客戶的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付，都是按一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成，無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位，導(dǎo)致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問題。1.生產(chǎn)問題：半成品，成品完工節(jié)點(diǎn)，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時(shí)知道訂單完成情況。3.財(cái)務(wù)問題：成品發(fā)貨，財(cái)務(wù)無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項(xiàng)目管理者無法對項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這些問題嚴(yán)重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。OA系統(tǒng)的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。

    對用戶來講處理一個(gè)信息不需要知道它是屬于哪個(gè)系統(tǒng)來管理，在同一界面他只要有權(quán)限，協(xié)同管理平臺(tái)就能自動(dòng)提交到相關(guān)的模塊來處理他的請求信息。每個(gè)單位的整合的需求是寬泛的，它包括應(yīng)用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統(tǒng)信息整合的需求等，因此我們提供了單點(diǎn)登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統(tǒng)的整合等多種手段。協(xié)同管理平臺(tái)支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護(hù)AD中組織架構(gòu)、用戶信息即可，協(xié)同管理平臺(tái)自動(dòng)AD中組織架構(gòu)和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護(hù)AD，而不需要在協(xié)同管理平臺(tái)中再次進(jìn)行類似的維護(hù)。電子簽章協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求不同分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版本兩種。網(wǎng)絡(luò)文檔控件在協(xié)同管理平臺(tái)的“公文管理”模塊的“發(fā)文管理”處新建發(fā)文時(shí)需要使用WORD進(jìn)行正文編輯，此處使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點(diǎn)擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進(jìn)行正文編輯時(shí)使用iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件的功能。OA系統(tǒng)通過任務(wù)管理功能，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行任務(wù)分配和進(jìn)度管理。環(huán)縣怎么選擇OA功能

OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關(guān)注和重視，確保了企業(yè)的信息安全。OA操作指南

    OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA操作指南