華德無(wú)法有效使用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。為解決以上問(wèn)題，華德的一名IT運(yùn)維主管自學(xué)了魔方網(wǎng)表，配合一名業(yè)務(wù)人員，一起使用魔方網(wǎng)表，開(kāi)發(fā)了一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從接觸魔方網(wǎng)表學(xué)習(xí)它，然后理清楚需求到制作調(diào)試完上線，用了一個(gè)月的時(shí)間，可謂神速。系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行了集成擴(kuò)展，將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變，既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以一時(shí)間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進(jìn)度。華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了工作效率，更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各工序相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行快速的功能更改和添加，使得系統(tǒng)不斷擴(kuò)充，已經(jīng)局限于開(kāi)始的項(xiàng)目管理，極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求。華德各部門通過(guò)魔方網(wǎng)表開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)查看生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤各工序的進(jìn)度。提高了工作效率，更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各工序作業(yè)相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進(jìn)程。完美解決了訂單管理的問(wèn)題。OA系統(tǒng)的定制化程度越來(lái)越高，能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)

    網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性，使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對(duì)不同的表單進(jìn)行處理。還有網(wǎng)表的表單計(jì)算能力和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力，這些都遠(yuǎn)比OA軟件的能力強(qiáng)大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表?yè)碛泄ぷ髁饕?，它的BPM集成了表單功能，使得BPM可以處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合回寫公式的程序任務(wù)可實(shí)現(xiàn)更多自動(dòng)化、更智能的業(yè)務(wù)流程，其通過(guò)回寫公式進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)展，非程序員也可以定義靈活強(qiáng)大的自定義任務(wù)。另外，魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限，讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。同時(shí)，魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務(wù)流程的識(shí)別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化這4步驟為基本點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程績(jī)效的嚴(yán)密監(jiān)控。此外，魔方網(wǎng)表的集成擴(kuò)展性能非常強(qiáng)大，通過(guò)外部字段組特性，將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中，再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，生成報(bào)表或圖表，通過(guò)Portal功能進(jìn)行展示。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)的安全性在近年來(lái)得到了廣泛的關(guān)注和重視，確保了企業(yè)的信息安全。

    開(kāi)始旺盛出來(lái)，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對(duì)于信息化起步階段的用戶來(lái)講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來(lái)講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。移動(dòng)應(yīng)用隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無(wú)線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺(tái)oa軟件是在中國(guó)興起，并適合中國(guó)企業(yè)的流程管理軟件，可以說(shuō)，工作流引擎在國(guó)外興起，但主要是指業(yè)務(wù)流程，而在中國(guó)，形成了特有的審批流程的管理，所以，國(guó)外的很多OA不適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的使用，其流程的側(cè)重點(diǎn)是不同的。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺(tái)，方便了不同部門之間的協(xié)同工作。

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過(guò)程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。晉升階段移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。OA系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具。華池辦公OA系統(tǒng)

通過(guò)協(xié)同辦公，團(tuán)隊(duì)可以更輕松地跟蹤和管理項(xiàng)目的進(jìn)度，確保按時(shí)完成目標(biāo)。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)

    能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個(gè)模塊組成：流程定義工具、協(xié)同OA應(yīng)用擴(kuò)展、工作流引擎、業(yè)務(wù)模塊流程應(yīng)用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺(tái)等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，也是工作流管理的起點(diǎn)。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來(lái)。流程定義可以使用圖形化的描述工具來(lái)對(duì)一個(gè)流程實(shí)體中的各個(gè)元素進(jìn)行表達(dá)，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗(yàn)和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時(shí)要用到組織機(jī)構(gòu)模型，在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。（2）組織機(jī)構(gòu)定義工具使用組織機(jī)構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)模型，并用樹(shù)狀圖表示，描述企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關(guān)系，并且可以方便的對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進(jìn)行維護(hù)，從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)更易于管理和維護(hù)。。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)