對(duì)用戶來(lái)講處理一個(gè)信息不需要知道它是屬于哪個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理,在同一界面他只要有權(quán)限,協(xié)同管理平臺(tái)就能自動(dòng)提交到相關(guān)的模塊來(lái)處理他的請(qǐng)求信息。每個(gè)單位的整合的需求是寬泛的,它包括應(yīng)用程序整合的需求,終端用戶界面整合的需求,流程整合的需求以及已有系統(tǒng)信息整合的需求等,因此我們提供了單點(diǎn)登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統(tǒng)的整合等多種手段。協(xié)同管理平臺(tái)支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護(hù)AD中組織架構(gòu)、用戶信息即可,協(xié)同管理平臺(tái)自動(dòng)AD中組織架構(gòu)和用戶信息的變化,并完成與自己的同步。這樣,用戶的管理員只需要維護(hù)AD,而不需要在協(xié)同管理平臺(tái)中再次進(jìn)行類似的維護(hù)。電子簽章協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求不同分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版本兩種。網(wǎng)絡(luò)文檔控件在協(xié)同管理平臺(tái)的“公文管理”模塊的“發(fā)文管理”處新建發(fā)文時(shí)需要使用WORD進(jìn)行正文編輯,此處使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件,使得HTML信息與WORD之間方便傳遞,另外使得對(duì)WORD的一些操作更加方便,如下圖所示,點(diǎn)擊“編輯正文”即打開(kāi)WORD,打開(kāi)WORD后進(jìn)行正文編輯時(shí)使用iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件的功能。協(xié)同辦公可以提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能,確保團(tuán)隊(duì)工作數(shù)據(jù)的安全與完整。合水OA品牌
加上國(guó)家政策的扶持和用戶信息化水平的提升,OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求,這是在危機(jī)中,OA市場(chǎng)依然可以保持一定的成長(zhǎng)速度的原因,但同時(shí),因?yàn)榇舜挝C(jī)對(duì)各行各業(yè)的效益都是沉重打擊,很多客戶,尤其是中小企業(yè),在成本控制方面,首先刪掉了信息化預(yù)算,這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關(guān)注點(diǎn)編輯為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來(lái)OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn),全力邁入OA信息化建設(shè)大路,提煉出了以下幾點(diǎn),助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質(zhì)OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái),能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶OA項(xiàng)目成功為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士,仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場(chǎng)占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。OA產(chǎn)品配置通過(guò)OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商,還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作,以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時(shí)滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)OA開(kāi)放性、管理性、維護(hù)性的要求,自然是CIO的理想之選。一般來(lái)講。寧縣協(xié)同辦公OA功能OA系統(tǒng)可以提供多種協(xié)作工具,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來(lái)。OA平臺(tái)的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計(jì)的靈活性。OA平臺(tái)的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺(tái)的中間層利用Java語(yǔ)言,以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn),其表現(xiàn)形式為組件包,即類庫(kù)形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進(jìn)行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個(gè)組件包,將其統(tǒng)一規(guī)范為API(CoreAPI),為上層透明訪問(wèn)提供清晰明確的接口。在整個(gè)OA平臺(tái)應(yīng)用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺(tái)等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。OA平臺(tái)的底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)中心。它用來(lái)完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過(guò)濾等功能。整個(gè)OA平臺(tái)中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA基礎(chǔ)架構(gòu)已經(jīng)從傳統(tǒng)的PC端,正在向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移。
網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性,使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對(duì)不同的表單進(jìn)行處理。還有網(wǎng)表的表單計(jì)算能力和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力,這些都遠(yuǎn)比OA軟件的能力強(qiáng)大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供完整的解決方案,而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表?yè)碛泄ぷ髁饕妫腂PM集成了表單功能,使得BPM可以處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)合回寫(xiě)公式的程序任務(wù)可實(shí)現(xiàn)更多自動(dòng)化、更智能的業(yè)務(wù)流程,其通過(guò)回寫(xiě)公式進(jìn)行任務(wù)擴(kuò)展,非程序員也可以定義靈活強(qiáng)大的自定義任務(wù)。另外,魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權(quán)限或者BPM定義權(quán)限,讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。同時(shí),魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務(wù)流程的識(shí)別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化這4步驟為基本點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和持續(xù)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程績(jī)效的嚴(yán)密監(jiān)控。此外,魔方網(wǎng)表的集成擴(kuò)展性能非常強(qiáng)大,通過(guò)外部字段組特性,將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中,再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,生成報(bào)表或圖表,通過(guò)Portal功能進(jìn)行展示。OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了文檔管理功能,方便了文檔的存儲(chǔ)、檢索和使用。
劃分出相互關(guān)聯(lián)的應(yīng)用軟件的多個(gè)子系統(tǒng)。在應(yīng)用軟件子系統(tǒng)的劃分中,可根據(jù)業(yè)務(wù)處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進(jìn)行劃分。子系統(tǒng)劃分后,應(yīng)對(duì)子系統(tǒng)的功能進(jìn)行描述,而且要對(duì)子系統(tǒng)之間的接口進(jìn)行描述,使其構(gòu)成一個(gè)總體結(jié)構(gòu)框架。一般通過(guò)應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖作為工具進(jìn)行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述,采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具,建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細(xì)說(shuō)明各子系統(tǒng)的功能作用,描述實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實(shí)現(xiàn)機(jī)制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過(guò)確定應(yīng)用系統(tǒng)中的實(shí)體,確定各實(shí)體之間的聯(lián)系,確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流,選擇建模工具,再依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結(jié)合使用,數(shù)據(jù)字典用來(lái)描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理的細(xì)節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細(xì)內(nèi)容可參考有關(guān)管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書(shū)籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應(yīng)用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應(yīng)用軟件,如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動(dòng)化系統(tǒng)集成,因此需要描述它們之間的外部接口。OA系統(tǒng)的易用性是評(píng)價(jià)其好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。環(huán)縣辦公系統(tǒng)OA集成
在協(xié)同辦公中,明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行,避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。合水OA品牌
試用時(shí)間正常即可,也無(wú)需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同,主要分為企業(yè)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用,且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉?。有意思的是,致遠(yuǎn)有一個(gè)體驗(yàn),以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異,但圖片展示頁(yè)面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。言歸正傳:致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的,這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說(shuō)不清道不明的關(guān)系。說(shuō)回產(chǎn)品,致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點(diǎn),用友系企業(yè)用戶可重點(diǎn)體驗(yàn)下與用友系軟件的無(wú)縫集成,但據(jù)說(shuō)二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn),特色功能與其他OA系統(tǒng)沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)力,且二次開(kāi)發(fā)不便且成本較高,這雖然不是試用需要考慮的問(wèn)題,但是這卻是正式使用之后必須考慮的問(wèn)題。OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點(diǎn)試用對(duì)象,那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢?1.重點(diǎn)試用功能對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會(huì)精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織人員,對(duì)功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過(guò)程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商,看看是自己對(duì)功能不熟悉,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。合水OA品牌