以實現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應用軟件系統(tǒng)信息交換的內容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調查結果的分析，要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應的管理模型。例如，整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應的庫存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設的約束條件如環(huán)境約束、經濟約束及人才與時間的約束，對技術上的關健問題提出解決方案，對人員培訓提出建議方案.分析實現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術，比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺，提出進行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術快速發(fā)展，每個組織或是團體都已經離不開各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設計理念，可以和各種異構系統(tǒng)建立松散耦合。OA系統(tǒng)的移動化可以讓員工在任何地點都能方便地處理工作。慶陽管理系統(tǒng)OA應用案例

    通過魔方網表開發(fā)的基站數據系統(tǒng)華德起重機是國內一家專業(yè)生產制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產全工序的細節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現(xiàn)集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業(yè)。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節(jié)點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發(fā)貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。華池協(xié)同辦公OA用戶體驗OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是集成化和智能化，將為企業(yè)帶來更多的便利和高效的工作體驗。

    網表軟件還有更多的其它特性，使得網表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進行處理。還有網表的表單計算能力和處理復雜業(yè)務的能力，這些都遠比OA軟件的能力強大的多。網表軟件的這些優(yōu)勢，能夠為企業(yè)提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內具備這些特性。魔方網表例如魔方網表擁有工作流引擎，它的BPM集成了表單功能，使得BPM可以處理復雜的業(yè)務數據。結合回寫公式的程序任務可實現(xiàn)更多自動化、更智能的業(yè)務流程，其通過回寫公式進行任務擴展，非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外，魔方網表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權限或者BPM定義權限，讓表單數據操作入口與BPM任務操作數據入口使用不同的權限，實現(xiàn)復雜關系的數據。同時，魔方網表BPM以業(yè)務流程的識別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務分析與優(yōu)化這4步驟為基本點，實現(xiàn)業(yè)務流程自動化和持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)對業(yè)務流程績效的嚴密監(jiān)控。此外，魔方網表的集成擴展性能非常強大，通過外部字段組特性，將第三方系統(tǒng)中的數據讀取到魔方網表的表單中，再對數據進行操作，生成報表或圖表，通過Portal功能進行展示。

    加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升，OA軟件已經成為組織管理的剛性需求，這是在危機中，OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因，但同時，因為此次危機對各行各業(yè)的效益都是沉重打擊，很多客戶，尤其是中小企業(yè)，在成本控制方面，首先刪掉了信息化預算，這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關注點編輯為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來OA選型迷茫人士一些成功經驗，全力邁入OA信息化建設大路，提煉出了以下幾點，助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產品，其實是在考察OA廠商的“氣質”。這種“氣質”是由內而外散發(fā)出來，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質”的OA廠商：以客戶OA項目成功為重，有責任感，將服務做到實處。我們提醒OA選型人士，仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率，哪些OA廠商才真正關注客戶。OA產品配置通過OA廠商氣質考察一關的OA廠商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護性的要求，自然是CIO的理想之選。一般來講。OA系統(tǒng)通過任務管理功能，幫助企業(yè)更好地進行任務分配和進度管理。

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數據進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。實時溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分，有助于團隊成員快速解決問題和避免誤解。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA操作指南

通過協(xié)同辦公平臺，團隊可以輕松管理和組織大量的項目和文件，提高工作效率和質量。慶陽管理系統(tǒng)OA應用案例

    3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序，它將用戶輸入的信息發(fā)給數據庫，并將數據庫中的信息經過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時，系統(tǒng)會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應的路徑、權限等數據信息。工作流引擎的功能很強大，不需要大規(guī)模改動流程設計和代碼開發(fā)，就可以輕松實現(xiàn)流程改變，增強了系統(tǒng)的可擴展性，并提供對外應用編程接口，可以與各類數據系統(tǒng)進行通信和數據共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應用（暢享網配圖）本文通過對泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產品的研究，提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務構架和邏輯構架，利用SOA的優(yōu)勢，根據需求靈活運用工作流技術，實現(xiàn)了緊密的應用流程集成、松散的應用數據集成、開放的應用服務集成這三者的統(tǒng)一。慶陽管理系統(tǒng)OA應用案例