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華池辦公OA優(yōu)勢(shì)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-25

    從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè),一直是需求推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,OA這種轉(zhuǎn)變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問(wèn)題,必須具有平臺(tái)化的特征,這個(gè)平臺(tái)必須具有充分的開(kāi)放性和靈活性,允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開(kāi)發(fā)的OA因?yàn)椴痪哂衅脚_(tái)性而正在逐漸被淘汰,代表性的OA平臺(tái)一般都是JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā),在這種OA平臺(tái)上,在業(yè)務(wù)中做溝通,而不是在溝通中做業(yè)務(wù),溝通、業(yè)務(wù)、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標(biāo)總體目標(biāo)的分析,主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題和企業(yè)對(duì)新系統(tǒng)的需求進(jìn)行??傮w目標(biāo)一般按效益馭動(dòng)的原則和企業(yè)的技術(shù)水平與經(jīng)濟(jì)能力而定,使得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程利用先進(jìn)的管理思想與方法對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,對(duì)不合理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化或業(yè)務(wù)重組,在此基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。一般可以使用業(yè)務(wù)流程圖作為工具進(jìn)行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)根據(jù)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析,確定信息流動(dòng)、轉(zhuǎn)換的主要功能,并對(duì)這些功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合。協(xié)同辦公平臺(tái)提供豐富的功能,如文檔共享、任務(wù)分配、進(jìn)度管理等,使團(tuán)隊(duì)工作更加有序。華池辦公OA優(yōu)勢(shì)

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    都是一些流程化的工作,通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。管理自動(dòng)化傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后,比如說(shuō),某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí),這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。輔助辦公像會(huì)議管理、車(chē)輛管理等與日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。開(kāi)放性——能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。制度“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面,而沒(méi)有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。OA軟件分析報(bào)告編輯1.OA品牌的能力依然脆弱OA系統(tǒng)的主流廠商在經(jīng)歷了著慘烈搏殺的同時(shí),更多的新生公司如雨后春筍,加入到這片紅海中。鎮(zhèn)原協(xié)同辦公OA應(yīng)用案例OA系統(tǒng)的定制化功能滿足了企業(yè)的特殊需求,提高了系統(tǒng)的實(shí)用性。

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    一、方案架構(gòu)此方案目前主要可對(duì)增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標(biāo)識(shí)的卷票進(jìn)行掃描識(shí)別并驗(yàn)證真?zhèn)?,同時(shí)支持選擇保存至個(gè)人票夾后快速導(dǎo)入報(bào)銷(xiāo)。二、應(yīng)用場(chǎng)景用戶只需簡(jiǎn)單的幾步操作即可對(duì)手中的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真,驗(yàn)真后即可獲取發(fā)票信息,也可以導(dǎo)入發(fā)票票夾進(jìn)行一鍵式導(dǎo)入報(bào)銷(xiāo)。1.掃碼用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)設(shè)備中的e-mobile應(yīng)用對(duì)票面的二維碼進(jìn)行掃描采集。2.識(shí)別二維碼采集后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用航信稅務(wù)信息接口,將票面信息與云端數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配查詢。(驗(yàn)真信息)3.保存發(fā)票查驗(yàn)通過(guò)后,用戶可以選擇將此發(fā)票數(shù)據(jù)保存至個(gè)人票夾中,便于數(shù)據(jù)歸集與后續(xù)快捷報(bào)銷(xiāo)。4.報(bào)銷(xiāo)用戶在報(bào)銷(xiāo)時(shí),系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入個(gè)人票夾中的發(fā)票數(shù)據(jù)并生成報(bào)銷(xiāo)信息,從而實(shí)現(xiàn)快速提報(bào)。三、價(jià)值特色1.移動(dòng)端發(fā)票驗(yàn)真通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)隨地掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行采集,更方便,快捷2.云數(shù)據(jù)識(shí)別基于云數(shù)據(jù),100%識(shí)別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)把住發(fā)票驗(yàn)真一道關(guān)口,節(jié)省報(bào)銷(xiāo)溝通成本,并降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)4.一鍵導(dǎo)入快速報(bào)銷(xiāo)支持將發(fā)票保存至個(gè)人票夾后進(jìn)行一鍵導(dǎo)入式報(bào)銷(xiāo),填報(bào)更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用內(nèi)容來(lái)看,從電子檔案管理到電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)再到發(fā)票掃碼驗(yàn)真。

    3)工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺(tái)運(yùn)行的程序,它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù),并將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息經(jīng)過(guò)整理后反饋給用戶。用戶訪問(wèn)具體的工作流程時(shí),系統(tǒng)會(huì)通過(guò)工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強(qiáng)大,不需要大規(guī)模改動(dòng)流程設(shè)計(jì)和代碼開(kāi)發(fā),就可以輕松實(shí)現(xiàn)流程改變,增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,并提供對(duì)外應(yīng)用編程接口,可以與各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應(yīng)用(暢享網(wǎng)配圖)本文通過(guò)對(duì)泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究,提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務(wù)構(gòu)架和邏輯構(gòu)架,利用SOA的優(yōu)勢(shì),根據(jù)需求靈活運(yùn)用工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)了緊密的應(yīng)用流程集成、松散的應(yīng)用數(shù)據(jù)集成、開(kāi)放的應(yīng)用服務(wù)集成這三者的統(tǒng)一。在協(xié)同辦公中,明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行,避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。

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    試用時(shí)間正常即可,也無(wú)需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同,主要分為企業(yè)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用,且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉?。有意思的是,致遠(yuǎn)有一個(gè)體驗(yàn),以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異,但圖片展示頁(yè)面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。言歸正傳:致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的,這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說(shuō)不清道不明的關(guān)系。說(shuō)回產(chǎn)品,致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點(diǎn),用友系企業(yè)用戶可重點(diǎn)體驗(yàn)下與用友系軟件的無(wú)縫集成,但據(jù)說(shuō)二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn),特色功能與其他OA系統(tǒng)沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)力,且二次開(kāi)發(fā)不便且成本較高,這雖然不是試用需要考慮的問(wèn)題,但是這卻是正式使用之后必須考慮的問(wèn)題。OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點(diǎn)試用對(duì)象,那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢?1.重點(diǎn)試用功能對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會(huì)精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織人員,對(duì)功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過(guò)程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商,看看是自己對(duì)功能不熟悉,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。OA系統(tǒng)的報(bào)表功能可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。環(huán)縣協(xié)同辦公OA服務(wù)

協(xié)同辦公可以促進(jìn)知識(shí)分享和學(xué)習(xí),使團(tuán)隊(duì)成員在工作中不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。華池辦公OA優(yōu)勢(shì)

    并且客戶端和服務(wù)器端采用不同的證書(shū)來(lái)源。所謂雙向認(rèn)證是指在客戶端和服務(wù)器端同時(shí)進(jìn)行身份認(rèn)證。需要根證書(shū)、客戶端證書(shū)(根證書(shū)和客戶端證書(shū)是一對(duì))、服務(wù)器證書(shū)。服務(wù)器證書(shū),可以采購(gòu)專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書(shū)(收費(fèi)),也可以通過(guò)windows證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)自行頒發(fā)。VPN協(xié)同管理平臺(tái)VPN解決方案默認(rèn)整合易聯(lián)網(wǎng)VPN。企業(yè)無(wú)需采購(gòu)任何網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,需簡(jiǎn)單的易聯(lián)網(wǎng)軟件安裝,就可以讓企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立私有的線路,使所選用的電腦終端和服務(wù)器加入到一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)現(xiàn)相互訪問(wèn)、協(xié)同工作和雙向通訊,從而提高企業(yè)的辦公效率、降低通訊費(fèi)用和增加企業(yè)收益。電器、汽車(chē)、鋼鐵、塑料、服裝、建筑建材和化工等行業(yè)企業(yè)在全國(guó)甚至全球分布有分支機(jī)構(gòu),經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員,以及有居家辦公需要的員工,提供等同于一個(gè)辦公室辦公的分支和移動(dòng)辦公環(huán)境,達(dá)到OA、財(cái)務(wù)和ERP等辦公管理數(shù)據(jù)交換的便利及時(shí),從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。門(mén)戶接口門(mén)戶接口的目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,在協(xié)同管理平臺(tái)的門(mén)戶上展現(xiàn)來(lái)自其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。OA軟件平臺(tái)價(jià)值編輯從開(kāi)發(fā)角度和應(yīng)用角度來(lái)看,OA平臺(tái)的“魔方架構(gòu)”讓軟件活了起來(lái)。它結(jié)合了MVC架構(gòu)和SOA體系各自的優(yōu)勢(shì)。華池辦公OA優(yōu)勢(shì)