國外只能說是辦公軟件集中在一起的工具,而在中國,OA則是辦公自動化-OfficeAutomatic.審批流程,其實就是解決有紙化辦公審批,到無紙化辦公的流程問題,從以人找事,到事找人的轉變過程,通過OA的審批流程的建立,將以往以人找事的工作,縮短到事找人的迅速流程解決。例如:小李要找副總簽批財務費用報銷,在過去,他需要拿著單據,先找副總簽字,再找財務簽字,找出納拿款,每個步驟需要一小時,那總計三小時,通過OA管理后,小李只需要在OA中填寫表單,啟動流程,副總馬上可以收到審批,并電子審批,財務接著也會收到,出納在系統(tǒng)中根據簽字,出款,整個過程只需要幾分鐘!人,則不需要走一步!從這些廠商的研發(fā)可以看出,OA軟件,已經步入手機版的移動領域!例如:OA中以流程為主線,表單為界面,當審批人在未及時審批時,則以手機短信的方式通知審批人,并可以以短信的方式進行審批,甚至可以直接進行手機操作,可見,中國OA已經進入了手機OA時代。實現工作流程這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等。OA系統(tǒng)的多語言支持可以滿足跨國企業(yè)的需求。正寧協(xié)同辦公OA購買方式
一、系統(tǒng)的整體構架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺,是一個有生命力的,數字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶,后臺是業(yè)務和數據的整合,用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應用系統(tǒng)的信息,協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網,只要找到信息網中的任意一個節(jié)點,就能以該節(jié)點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應該具有良好的技術支撐體系,好的技術架構要以清晰的業(yè)務架構為基礎,根據業(yè)務需求領域的分析設計及其業(yè)務模型的抽取,整合出協(xié)同OA的整體構架。如圖1所示:圖1泛微協(xié)同OA整體構架圖(暢享網配圖)整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類:(1)基本應用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng),主要包括一般協(xié)同OA所實現的功能。(2)管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務管理、內容管理、知識管理等,對系統(tǒng)進行信息記錄和查詢,另外,為系統(tǒng)的功能擴展提供支持。(3)擴展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應用。二、系統(tǒng)的邏輯構架平臺各個模塊的協(xié)同點在設計上考慮用面向服務的構架(SOA)來實現。辦公OA安全性OA系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進行無縫對接,提高了工作效率。
以實現信息及功能兩方面的集成.應用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接,要描述與外部應用軟件系統(tǒng)信息交換的內容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調查結果的分析,要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應的管理模型。例如,整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等,各子系統(tǒng)也可以有相應的庫存管理、成本管理等模型,使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設的約束條件如環(huán)境約束、經濟約束及人才與時間的約束,對技術上的關健問題提出解決方案,對人員培訓提出建議方案.分析實現新系統(tǒng)所需軟硬件產品的發(fā)展現狀和主流技術,比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺,提出進行系統(tǒng)配置的若干原則,確定多大規(guī)模,何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求,并能保證現有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術快速發(fā)展,每個組織或是團體都已經離不開各種信息系統(tǒng)的支持,隨著應用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設計理念,可以和各種異構系統(tǒng)建立松散耦合。
OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準,成為產品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng),越經不起企業(yè)長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統(tǒng)的成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設計九大要點編輯伴隨著產品線的豐富和客戶數量的增加,我們發(fā)現爛尾項目也與日俱增,客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳,一套好OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,套用孔子“君子有九思”的話,好的OA系統(tǒng)設計也有九思!1.“可行性和適應性”所謂可行性。OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是集成化和智能化,將為企業(yè)帶來更多的便利和高效的工作體驗。
且都提供在線申請試用,用戶需要提交個人信息資料,獲得許可后即可進行。用戶可根據自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應的OA產品進行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設計精美,后臺功能強大復雜。泛微OA系統(tǒng)的難學比較出名,所以試用的過程會有點痛苦,時間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓),后期的實施服務都需要比較高的人才配備需求。2.華天動力OA系統(tǒng)華天動力OA系統(tǒng)產品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產品包含企業(yè)OA、集團OA、移動OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時內即可得到申請許可。華天動力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動力OA系統(tǒng)是以技術起家并著稱,它的“工作流”體系非常強大。用戶可針對流程審批、數據整合、智能報表等功能著重進行體驗。另外,華天動力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構,用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。協(xié)同辦公能夠降低溝通成本和時間成本,提高工作效率和響應速度。合水辦公OA優(yōu)勢
協(xié)同辦公能夠促進跨部門合作,加強部門之間的溝通和協(xié)作,打破組織壁壘。正寧協(xié)同辦公OA購買方式
越來越來的應用都轉移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現也成為了必然,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,實現提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數據處理自動化階段第3代OA:C/S架構下的工作流自動化階段第4代OA:無障礙工作流自動化階段第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動化(KM1代)第6代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動化(KM2代)第7代OA:移動OAOA軟件發(fā)展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機下,很多公司為了控制費用預算,希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產,如資產的領用,流轉,報修,報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業(yè)務兼管。正寧協(xié)同辦公OA購買方式