比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張、電話費(fèi)之類的直接成本,更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實(shí)上,作為真正的協(xié)同軟件,OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值,在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價值:1.信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗(yàn)知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產(chǎn)。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料。4.流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。5.流程運(yùn)行速度與效率可以提高。OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是智能化和自動化,將為企業(yè)帶來更多便利。環(huán)縣如何選擇OA功能
OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側(cè)重點(diǎn)也不一樣,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作,事務(wù)性工作的工作量大,重復(fù)性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對信息的流通進(jìn)行控制和管理,做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務(wù)型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理的辦公系統(tǒng),并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的優(yōu)勢。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng),它具備有決策或輔助決策功能,在對大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層,它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時又以其自有的決策模型為支持,決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合。慶城辦公系統(tǒng)OA穩(wěn)定性協(xié)同辦公可以打破地域限制,讓身處不同地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員能夠緊密合作。
越來越來的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數(shù)據(jù)處理自動化階段第3代OA:C/S架構(gòu)下的工作流自動化階段第4代OA:無障礙工作流自動化階段第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動化(KM1代)第6代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動化(KM2代)第7代OA:移動OAOA軟件發(fā)展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,流轉(zhuǎn),報修,報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管。
以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接,要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結(jié)果的分析,要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如,整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等,各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫存管理、成本管理等模型,使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時間的約束,對技術(shù)上的關(guān)健問題提出解決方案,對人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù),比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺,提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則,確定多大規(guī)模,何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求,并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展,每個組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持,隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設(shè)計理念,可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。OA系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,提高了工作效率。
且都提供在線申請試用,用戶需要提交個人信息資料,獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計精美,后臺功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名,所以試用的過程會有點(diǎn)痛苦,時間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)),后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。2.華天動力OA系統(tǒng)華天動力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、移動OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時內(nèi)即可得到申請許可。華天動力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱,它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶可針對流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外,華天動力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構(gòu),用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。協(xié)同辦公是一種高效的工作方式,有助于提高團(tuán)隊(duì)的合作效率和生產(chǎn)力。鎮(zhèn)原協(xié)同辦公OA集成
OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,方便員工隨時隨地處理工作。環(huán)縣如何選擇OA功能
而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個案例來進(jìn)一步說明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處,由于業(yè)務(wù)和市場的變化,原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項(xiàng)目急,無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進(jìn)行開發(fā),經(jīng)過謹(jǐn)慎篩選和評估,選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線,一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)實(shí)際情況和需求,快速進(jìn)行功能更改和添加,使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求,包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表,掌握項(xiàng)目進(jìn)度,收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各個齒輪相互緊密連接,加快了項(xiàng)目進(jìn)程。環(huán)縣如何選擇OA功能