比如它節(jié)約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本，更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實上，作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具，OA系統(tǒng)在實際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價值：1．信息迅速傳達到所有目標人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2．積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了寶貴的資產(chǎn)。3．每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料。4．流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。5．流程運行速度與效率可以提高。OA系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的，需要采取有效的安全措施。慶陽管理系統(tǒng)OA口碑

    并且客戶端和服務(wù)器端采用不同的證書來源。所謂雙向認證是指在客戶端和服務(wù)器端同時進行身份認證。需要根證書、客戶端證書（根證書和客戶端證書是一對）、服務(wù)器證書。服務(wù)器證書，可以采購專業(yè)認證機構(gòu)頒發(fā)的證書（收費），也可以通過windows證書頒發(fā)機構(gòu)自行頒發(fā)。VPN協(xié)同管理平臺VPN解決方案默認整合易聯(lián)網(wǎng)VPN。企業(yè)無需采購任何網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，需簡單的易聯(lián)網(wǎng)軟件安裝，就可以讓企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立私有的線路，使所選用的電腦終端和服務(wù)器加入到一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)中，實現(xiàn)相互訪問、協(xié)同工作和雙向通訊，從而提高企業(yè)的辦公效率、降低通訊費用和增加企業(yè)收益。電器、汽車、鋼鐵、塑料、服裝、建筑建材和化工等行業(yè)企業(yè)在全國甚至全球分布有分支機構(gòu)，經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員，以及有居家辦公需要的員工，提供等同于一個辦公室辦公的分支和移動辦公環(huán)境，達到OA、財務(wù)和ERP等辦公管理數(shù)據(jù)交換的便利及時，從而提高企業(yè)的運營效率。門戶接口門戶接口的目的是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合，在協(xié)同管理平臺的門戶上展現(xiàn)來自其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。OA軟件平臺價值編輯從開發(fā)角度和應(yīng)用角度來看，OA平臺的“魔方架構(gòu)”讓軟件活了起來。它結(jié)合了MVC架構(gòu)和SOA體系各自的優(yōu)勢。選擇OA系統(tǒng)在協(xié)同辦公中，有效的培訓(xùn)和支持能夠幫助團隊成員快速熟悉平臺功能并提高使用效率。

    OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側(cè)重點也不一樣，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作，事務(wù)性工作的工作量大，重復(fù)性高。使用辦公自動化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對信息的流通進行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理的辦公系統(tǒng)，并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的優(yōu)勢。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)，它具備有決策或輔助決策功能，在對大量信息進行分析的基礎(chǔ)上，為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合。

    劃分出相互關(guān)聯(lián)的應(yīng)用軟件的多個子系統(tǒng)。在應(yīng)用軟件子系統(tǒng)的劃分中，可根據(jù)業(yè)務(wù)處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統(tǒng)劃分后，應(yīng)對子系統(tǒng)的功能進行描述，而且要對子系統(tǒng)之間的接口進行描述，使其構(gòu)成一個總體結(jié)構(gòu)框架。一般通過應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖作為工具進行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述，采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具，建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統(tǒng)的功能作用，描述實現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實現(xiàn)機制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應(yīng)用系統(tǒng)中的實體，確定各實體之間的聯(lián)系，確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流，選擇建模工具，再依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結(jié)合使用，數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲、加工處理的細節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細內(nèi)容可參考有關(guān)管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應(yīng)用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應(yīng)用軟件，如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統(tǒng)集成，因此需要描述它們之間的外部接口。協(xié)同辦公有助于提高員工的參與度和工作積極性，增強團隊凝聚力和歸屬感。

    一、系統(tǒng)的整體構(gòu)架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應(yīng)用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺，是一個有生命力的，數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶，后臺是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合，用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應(yīng)用系統(tǒng)的信息，協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網(wǎng)，只要找到信息網(wǎng)中的任意一個節(jié)點，就能以該節(jié)點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應(yīng)該具有良好的技術(shù)支撐體系，好的技術(shù)架構(gòu)要以清晰的業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求領(lǐng)域的分析設(shè)計及其業(yè)務(wù)模型的抽取，整合出協(xié)同OA的整體構(gòu)架。如圖1所示：圖1泛微協(xié)同OA整體構(gòu)架圖（暢享網(wǎng)配圖）整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類：（1）基本應(yīng)用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng)，主要包括一般協(xié)同OA所實現(xiàn)的功能。（2）管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務(wù)管理、內(nèi)容管理、知識管理等，對系統(tǒng)進行信息記錄和查詢，另外，為系統(tǒng)的功能擴展提供支持。（3）擴展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應(yīng)用。二、系統(tǒng)的邏輯構(gòu)架平臺各個模塊的協(xié)同點在設(shè)計上考慮用面向服務(wù)的構(gòu)架（SOA）來實現(xiàn)。OA系統(tǒng)提高了企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，減少了信息傳遞的延誤。慶城協(xié)同辦公OA購買方式

OA系統(tǒng)的個性化設(shè)置可以讓員工根據(jù)自己的習慣進行定制。慶陽管理系統(tǒng)OA口碑

    加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升，OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求，這是在危機中，OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因，但同時，因為此次危機對各行各業(yè)的效益都是沉重打擊，很多客戶，尤其是中小企業(yè)，在成本控制方面，首先刪掉了信息化預(yù)算，這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關(guān)注點編輯為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗，全力邁入OA信息化建設(shè)大路，提煉出了以下幾點，助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質(zhì)OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質(zhì)”的OA廠商：以客戶OA項目成功為重，有責任感，將服務(wù)做到實處。我們提醒OA選型人士，仔細甄別哪些OA廠商只重市場占有率，哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。OA產(chǎn)品配置通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護性的要求，自然是CIO的理想之選。一般來講。慶陽管理系統(tǒng)OA口碑