同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺(tái),幫助用戶實(shí)現(xiàn)功能的DIY設(shè)計(jì)等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用,界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性),注重用戶體驗(yàn),使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù),并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。嚴(yán)格遵循易用性六原則,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展的易用,從而提升系統(tǒng)的黏著度;提供統(tǒng)一的訪問地址,便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設(shè)為首頁等操作,方便用戶以后快速訪問系統(tǒng);具備風(fēng)格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化;美觀性,相比易用性來講并不是很重要,這如同一個(gè)美麗的姑娘,一眼打動(dòng)你的可能是表象。OA系統(tǒng)的定制化功能滿足了企業(yè)的特殊需求,提高了系統(tǒng)的實(shí)用性。華池如何選擇OA用戶體驗(yàn)
且都提供在線申請(qǐng)?jiān)囉?,用戶需要提交個(gè)人信息資料,獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對(duì)應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。泛微e-cology重后臺(tái)輕前端。,后臺(tái)門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計(jì)精美,后臺(tái)功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名,所以試用的過程會(huì)有點(diǎn)痛苦,時(shí)間也需要相對(duì)延長(zhǎng)(正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)),后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。2.華天動(dòng)力OA系統(tǒng)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、移動(dòng)OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個(gè)人資料就可在線使用。而包含平臺(tái)版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請(qǐng),一般24小時(shí)內(nèi)即可得到申請(qǐng)?jiān)S可。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱,它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶可針對(duì)流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報(bào)表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的平臺(tái)OA,是采用魔方架構(gòu),用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對(duì)來說,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。鎮(zhèn)原辦公OA服務(wù)協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門合作,加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作,打破組織壁壘。
國(guó)外只能說是辦公軟件集中在一起的工具,而在中國(guó),OA則是辦公自動(dòng)化-OfficeAutomatic.審批流程,其實(shí)就是解決有紙化辦公審批,到無紙化辦公的流程問題,從以人找事,到事找人的轉(zhuǎn)變過程,通過OA的審批流程的建立,將以往以人找事的工作,縮短到事找人的迅速流程解決。例如:小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷,在過去,他需要拿著單據(jù),先找副總簽字,再找財(cái)務(wù)簽字,找出納拿款,每個(gè)步驟需要一小時(shí),那總計(jì)三小時(shí),通過OA管理后,小李只需要在OA中填寫表單,啟動(dòng)流程,副總馬上可以收到審批,并電子審批,財(cái)務(wù)接著也會(huì)收到,出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字,出款,整個(gè)過程只需要幾分鐘!人,則不需要走一步!從這些廠商的研發(fā)可以看出,OA軟件,已經(jīng)步入手機(jī)版的移動(dòng)領(lǐng)域!例如:OA中以流程為主線,表單為界面,當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí),則以手機(jī)短信的方式通知審批人,并可以以短信的方式進(jìn)行審批,甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作,可見,中國(guó)OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代。實(shí)現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等。
是指需求提煉時(shí),應(yīng)該吻合適合需要,滿足主要功能,而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星!所謂適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度,是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。2.“前瞻性和實(shí)用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸,實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。3.“先進(jìn)性和成熟性”先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值化的關(guān)鍵。4.“開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。OA系統(tǒng)通過移動(dòng)化應(yīng)用,使得員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公操作。
財(cái)務(wù)自動(dòng)收到加班工資的信息,打款后員工收到到款申請(qǐng)。當(dāng)然,如果員工離職之后,也是“一鍵離職”。2、項(xiàng)目管理我們?cè)賮砜匆粋€(gè)常見的例子,一個(gè)項(xiàng)目制的公司,提交一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),審批通過后,下一步就可以通過BPA自動(dòng)生成合同信息,并且商務(wù)人員可以與客戶進(jìn)行簽署。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)受到收款確認(rèn),直到客戶付款后,自動(dòng)收到開票申請(qǐng)。一切都是通過“自動(dòng)化”的方式,讓每一個(gè)員工更好地知道自己需要做什么。通過系統(tǒng)的“主動(dòng)”,讓員工更省事,老板更放心。成本如何企業(yè)關(guān)注的一個(gè)是銷售額,另外一個(gè)就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本?“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”,很多大型企業(yè)都不陌生,SAP、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢公司,早已將這種高效的方式運(yùn)用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè),通過“外包開發(fā)”的方式,也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費(fèi)數(shù)十萬、數(shù)百萬才能達(dá)到目的,對(duì)于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn),讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”,而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺(tái),通過拖拽的方式就可以設(shè)置流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。每年只需花費(fèi)數(shù)千元即可實(shí)現(xiàn)人力成本極大的提升,招了一個(gè)年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。實(shí)時(shí)溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分,有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問題和避免誤解。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA集成
OA系統(tǒng)可以集成企業(yè)的其他信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。華池如何選擇OA用戶體驗(yàn)
在信息管理中發(fā)布與修改信息時(shí)可以調(diào)用word或excel進(jìn)行正文編輯,此時(shí)使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件,該控件在協(xié)同管理平臺(tái)的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機(jī)短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過,協(xié)同管理平臺(tái)采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進(jìn)行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有:(硬件)、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)(軟件)、通信設(shè)備廠商的MAS機(jī)(軟硬件結(jié)合)、即時(shí)通訊軟件(軟件)等方式??傊灰绦旁O(shè)備提供商提供合適的接口,協(xié)同管理平臺(tái)都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺(tái)中的用戶密碼采用MD5加密處理,使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對(duì)于有些用戶的密碼過于簡(jiǎn)單被人猜到等原因獲取他人密碼的,協(xié)同管理平臺(tái)可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式,用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺(tái)進(jìn)行用戶身份認(rèn)證的工具,是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認(rèn)證的解決方法。作為一個(gè)價(jià)格適中的身份識(shí)別令牌,它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡(jiǎn)便性和安全性。華池如何選擇OA用戶體驗(yàn)