成功的實(shí)驗(yàn)室管理取決于對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器如何在實(shí)驗(yàn)室中部署做出明智的選擇。實(shí)驗(yàn)室的績效、效率和總體任務(wù)在很大程度上取決于盡可能優(yōu)化地利用和利用其資源。實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理面臨的關(guān)鍵任務(wù)是確保實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)營與其業(yè)務(wù)和科學(xué)目標(biāo)保持一致，并確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都得到盡可能有效的利用，以優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)出并完成其使命。

01決策是如何演變的在重大技術(shù)突破之前，實(shí)驗(yàn)室決策的挑戰(zhàn)性要大得多。工作人員手動編制指標(biāo)，這是一項(xiàng)耗時且復(fù)雜的任務(wù)。實(shí)驗(yàn)室專業(yè)人員面臨著一個持續(xù)的困境：他們應(yīng)該優(yōu)先考慮高效的實(shí)驗(yàn)室操作還是細(xì)致的數(shù)據(jù)收集？盡管存在這些挑戰(zhàn)，他們還是承認(rèn)徹底的數(shù)據(jù)收集和分析的重要性。

在此期間，實(shí)驗(yàn)室主要依靠索引卡和計算尺等基本工具進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。計算機(jī)和交互式數(shù)據(jù)中心的出現(xiàn)，現(xiàn)在可以無縫地聚合和分析來自許多來源的數(shù)據(jù)，仍然是未來的概念。

手動分類賬是存儲和檢索實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的主要方法。雖然這是當(dāng)時較好的方法，但這種方法充滿了人為錯誤的可能性，使得實(shí)驗(yàn)室的決策過程成為一項(xiàng)細(xì)致且容易出錯的工作。

現(xiàn)在計算機(jī)已成為每個實(shí)驗(yàn)室無處不在的工具，實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠在更短的時間內(nèi)做出更明智的決策。憑借強(qiáng)大的信息學(xué)骨干，來自各種途徑的所有數(shù)據(jù)都可以輕松訪問，并在影響決策的更眾多因素中進(jìn)行背景化。但即使掌握了這些信息，實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理也只能在闡明實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)案例后才能做出有效的決策。

02實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)案例的清晰度實(shí)驗(yàn)室的成功取決于實(shí)驗(yàn)室管理的運(yùn)營和科學(xué)與實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)案例的一致性。這個過程不僅jin是一個檢查；更是一個過程。這是對實(shí)驗(yàn)室基本目標(biāo)、運(yùn)營框架及其服務(wù)的特定市場的整體了解。這種理解構(gòu)成了實(shí)驗(yàn)室所有戰(zhàn)略決策的支柱，確保從設(shè)備采購到資源分配的每一個選擇都是明智和深思熟慮的，并且涉及多層方法：

1、明確實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營重點(diǎn)： 無論實(shí)驗(yàn)室的關(guān)鍵功能是圍繞生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量保證/質(zhì)量控制還是這些領(lǐng)域的組合，對其使命的清晰的短期和長期了解至關(guān)重要確定實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前的儀器是否適合其短期和長期執(zhí)行的分析類型和任務(wù)。

2、量化實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量和數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)要求：實(shí)驗(yàn)室的工作量是多少，數(shù)據(jù)傳輸響應(yīng)時間的預(yù)期是多少？認(rèn)識這些參數(shù)有助于有效地擴(kuò)展運(yùn)營、管理時間敏感的項(xiàng)目以及設(shè)置實(shí)際的結(jié)果周轉(zhuǎn)時間。 有效的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理不僅jin依賴于方法。還包括吸收數(shù)據(jù)和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營和資產(chǎn)的技能、帶寬和能力。 03優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率一旦實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)案例建立、實(shí)驗(yàn)室配備完畢并且實(shí)驗(yàn)室投入運(yùn)行，實(shí)驗(yàn)室管理人員必須優(yōu)化設(shè)備利用率，確保實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)得到很大程度的利用以實(shí)現(xiàn)比較大生產(chǎn)力。實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理可以采取的優(yōu)化利用率的實(shí)際步驟包括：

1、評估實(shí)驗(yàn)室的樣品容量：實(shí)驗(yàn)室能否輕松管理其預(yù)期工作量，或者是否存在資源緊張的跡象？根據(jù)預(yù)計的數(shù)量評估實(shí)驗(yàn)室的容量可確保其高效運(yùn)行，而不會過度擴(kuò)展其資源，從而對儀器和工作人員造成過度壓力。

2、監(jiān)控設(shè)備使用情況并識別模式： 有哪些指標(biāo)來跟蹤利用率，以及每種資產(chǎn)的使用頻率和密集程度？收集和分析使用數(shù)據(jù)使實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠發(fā)現(xiàn)趨勢、識別未充分利用的設(shè)備、識別漏洞并查明工作流程中的潛在瓶頸。

3、確保冗余和主動維護(hù)： 實(shí)驗(yàn)室如何在日常維護(hù)或意外故障期間管理關(guān)鍵設(shè)備的停機(jī)時間？擁有冗余和安排定期維護(hù)檢查是防止實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營中斷和保持平穩(wěn)連續(xù)工作流程的重要策略。

04使用有意義的指標(biāo)來推動決策在復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室管理領(lǐng)域，優(yōu)化運(yùn)營和實(shí)現(xiàn)比較好性能的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略性使用。通過應(yīng)用數(shù)據(jù)驅(qū)動的見解，實(shí)驗(yàn)室管理人員可以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的情報，指導(dǎo)關(guān)鍵決策，從而提高實(shí)驗(yàn)室的生產(chǎn)力并與任務(wù)保持一致。

實(shí)踐中的“有意義的指標(biāo)”：

1、分析利用率以制定明智的調(diào)度：對設(shè)備使用數(shù)據(jù)的深入分析使實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠組織時間表以比較大限度地提高效率。通過了解設(shè)備的使用方式和時間，管理人員可以比較大限度地減少空閑時間，確保資源在需要的地方使用，并使設(shè)備可用性與實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)營需求保持一致。這種水平的調(diào)度精度不僅提供了儀器和設(shè)備投資的比較大回報，而且還提高了工作流程效率和整體生產(chǎn)力。

市場上有許多產(chǎn)品可以使用實(shí)驗(yàn)室可以考慮的不同技術(shù)來監(jiān)測儀器。

2、根據(jù)使用數(shù)據(jù)安排維護(hù)：一致且基于數(shù)據(jù)的維護(hù)計劃是設(shè)備可靠性的關(guān)鍵。通過跟蹤每臺儀器需要維修的頻率和強(qiáng)度及其利用率，實(shí)驗(yàn)室管理人員可以在發(fā)生故障之前可靠地預(yù)測何時需要維護(hù)。該過程的一部分是確定專屬于這些工作流程和項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)分析和儀器。這種主動的維護(hù)方法可以防止代價高昂的破壞性設(shè)備故障，并延長實(shí)驗(yàn)室儀器的使用壽命，確保它們隨著時間的推移以及在執(zhí)行其功能的關(guān)鍵時刻繼續(xù)準(zhǔn)確可靠地運(yùn)行。

3、使預(yù)算與運(yùn)營要求保持一致：戰(zhàn)略財務(wù)規(guī)劃對于任何實(shí)驗(yàn)室的持續(xù)運(yùn)營、發(fā)展和進(jìn)步都至關(guān)重要。實(shí)驗(yàn)室管理在此過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過了解實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)需求并分析設(shè)備使用情況和性能的數(shù)據(jù)，管理層可以獲得寶貴的見解。這些見解有助于確定和倡導(dǎo)預(yù)算以維持實(shí)驗(yàn)室儀器所需的性能水平。預(yù)算本身是基于歷史績效和預(yù)測假設(shè)，而這些假設(shè)是以整體而具體的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。這種方法可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的成本假設(shè)以及有效的資金分配，因?yàn)樗鼈冎苯佑糜跐M足實(shí)驗(yàn)室z關(guān)鍵需求、增強(qiáng)其能力、提供比較高投資回報的投資，并比較大限度地減少現(xiàn)有儀器和設(shè)備的停機(jī)時間。這種有針對性的預(yù)算策略確?；ㄙM(fèi)的每一美元都有助于降低風(fēng)險、提高效率，并采取現(xiàn)實(shí)的方法來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)使命。

 實(shí)驗(yàn)室的成功取決于實(shí)驗(yàn)室管理的運(yùn)營和科學(xué)與實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)案例的一致性。