醫(yī)院應(yīng)依據(jù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和成果,對(duì)內(nèi)部控制流程進(jìn)行***梳理和優(yōu)化,將內(nèi)部控制要求有機(jī)地嵌入到信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。例如,在采購(gòu)管理信息系統(tǒng)中,應(yīng)完善供應(yīng)商資質(zhì)審核模塊,確保供應(yīng)商的合法性和可靠性;設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)合同審批流程,明確各部門(mén)在合同簽訂過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限;建立采購(gòu)驗(yàn)收機(jī)制,通過(guò)信息系統(tǒng)記錄驗(yàn)收結(jié)果,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)從需求提出到物資入庫(kù)的全過(guò)程信息化管理和控制,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合內(nèi)部控制的要求。單位內(nèi)控軟件對(duì)單位未來(lái)發(fā)展有何啟示呢?青海公立醫(yī)院內(nèi)控問(wèn)題及對(duì)策
行政事業(yè)單位有效實(shí)施內(nèi)部控制,必須妥善處理內(nèi)控實(shí)施過(guò)程與常態(tài)化內(nèi)部檢查的關(guān)系。于單位內(nèi)部而言,相較于一年一次的自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控報(bào)告,日常檢查與整改意義更為重大。內(nèi)控管理辦公室要高度重視日常檢查工作,強(qiáng)化對(duì)問(wèn)題的溝通與指導(dǎo)。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,需制定并落實(shí)切實(shí)可行的整改措施,明確牽頭部門(mén)與責(zé)任人,合理確定預(yù)計(jì)完成時(shí)間。為確保檢查工作的規(guī)范性與持續(xù)性,比較好將檢查形成例會(huì)制度,在例會(huì)上對(duì)檢查情況進(jìn)行梳理與分析,而后向內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)結(jié)果。通過(guò)常態(tài)化的內(nèi)部檢查,能夠及時(shí)察覺(jué)內(nèi)控實(shí)施過(guò)程中的偏差與漏洞,促使單位不斷優(yōu)化內(nèi)控流程,提升內(nèi)控效果。進(jìn)而保障行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作合規(guī)、有序開(kāi)展,有效防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),提高單位整體管理水平和運(yùn)行效率,為實(shí)現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和公共服務(wù)使命提供堅(jiān)實(shí)支撐。公立醫(yī)院內(nèi)控服務(wù)方案價(jià)格單位內(nèi)控軟件為單位穩(wěn)定運(yùn)行助力。
公立醫(yī)院采購(gòu)管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購(gòu)中心等部門(mén),一種是統(tǒng)籌所有采購(gòu),另一種*負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)采購(gòu),限額以下歸歸口部門(mén)管。還有醫(yī)院未設(shè)此類(lèi)部門(mén),采購(gòu)分散在資產(chǎn)管理部門(mén),由其按資產(chǎn)管理范疇負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)采購(gòu)。然而,這種方式導(dǎo)致采購(gòu)品類(lèi)全過(guò)程管理未實(shí)現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門(mén)負(fù)責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問(wèn)題。例如可能在采購(gòu)實(shí)施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗(yàn)收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購(gòu)而放松標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一和規(guī)范采購(gòu)管理模式對(duì)醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn) “采管分離”,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的公平公正和資產(chǎn)安全,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
行政事業(yè)單位內(nèi)控控制活動(dòng)中不相容職務(wù)分離控制,對(duì)外投資和建設(shè)項(xiàng)目控制。對(duì)外投資單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)對(duì)外投資的管理,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保對(duì)外投資的可行性研究與評(píng)估、對(duì)外投資決策與執(zhí)行、對(duì)外投資處置的審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。建設(shè)項(xiàng)目控制單位應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度,明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。值得注意的是,內(nèi)部控制固然重要,“規(guī)范”為先嘛,但也不能過(guò)度而為之,否則會(huì)導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)的復(fù)雜化、工作效率的下降、管理成本的增加等等。單位內(nèi)控軟件的優(yōu)勢(shì)有哪些呢?
公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問(wèn)題。普遍難以理解其含義,科室多因人設(shè)崗,未依據(jù)崗位明確職責(zé)和設(shè)定說(shuō)明書(shū)。部分醫(yī)院雖按上級(jí)要求規(guī)范重點(diǎn)環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡(jiǎn)單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設(shè)崗、因崗擇人、崗員相配”。對(duì)于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊(duì)斷檔無(wú)法及時(shí)輪崗且未進(jìn)行審計(jì)。這導(dǎo)致崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不清,可能引發(fā)工作效率低下、風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱等問(wèn)題。例如因人設(shè)崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無(wú)法有效履行職責(zé);未明確職責(zé)和輪崗,易滋生舞弊和錯(cuò)誤。醫(yī)院應(yīng)重視這些問(wèn)題,重新梳理崗位,明確職責(zé),合理選人用人,嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運(yùn)行和發(fā)展。云內(nèi)控助力單位強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和完善,確保制度的有效性,為單位發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。國(guó)企內(nèi)控軟件
健全行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度,能規(guī)范單位行為.青海公立醫(yī)院內(nèi)控問(wèn)題及對(duì)策
公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見(jiàn)**問(wèn)題。***預(yù)算管理意識(shí)未真正形成,項(xiàng)目庫(kù)及預(yù)算績(jī)效工作流于形式實(shí)務(wù)中,公立醫(yī)院***預(yù)算管理意識(shí)未真正形成,普遍認(rèn)為預(yù)算管理工作還是財(cái)務(wù)部門(mén)或者是預(yù)算管理辦公室的事情。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的概念停留于財(cái)務(wù)事項(xiàng),不重視編制環(huán)節(jié),顆粒度較粗,也使得后續(xù)調(diào)整事項(xiàng)頻繁;在預(yù)算執(zhí)行分析環(huán)節(jié),按照國(guó)家衛(wèi)健委的要求,預(yù)算業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)需要定期上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,但實(shí)務(wù)中往往是財(cái)務(wù)部門(mén)或者是預(yù)算管理辦公室定期分析,但深度往往不足;在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),按照財(cái)政性資金項(xiàng)目歸口管理部門(mén)需要開(kāi)展前期預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定及后續(xù)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作,該工作往往由財(cái)務(wù)部門(mén)或者是預(yù)算管理辦公室組織開(kāi)展,這也使得評(píng)價(jià)結(jié)果流于形式。青海公立醫(yī)院內(nèi)控問(wèn)題及對(duì)策