公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設招標采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負責特定范圍內采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設此類部門,采購分散在資產管理部門,由其按資產管理范疇負責對應資產采購。然而,這種方式導致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負責,易引發(fā)權力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標準。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關重要,應明確各部門職責,加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產安全,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。健全內控評價機制,能促進單位協(xié)調發(fā)展;健全內控評價機制,能提高單位整體效益。內控填報服務方案費用
內控系統(tǒng)在資產管理方面也發(fā)揮著重要作用。以某行政單位為例,該單位通過內控系統(tǒng)建立了資產臺賬,對資產的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行全流程管理。在資產購置時,嚴格按照采購程序進行,確保資產質量和價格合理;在資產使用過程中,定期進行清查和盤點,防止資產流失和損壞;在資產處置時,按照規(guī)定程序進行審批和處置,確保資產處置合法合規(guī)。如果沒有內控系統(tǒng),資產可能會出現(xiàn)賬實不符、管理混亂等問題,甚至會造成國有資產流失。國企內控介紹采購是行政事業(yè)單位經濟活動中的重要環(huán)節(jié)。
內控信息化建設呈現(xiàn)出多方面的發(fā)展趨勢。其一,智能化程度不斷提高。利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術,實現(xiàn)風險自動識別、預警和分析。例如,通過對大量歷史數(shù)據(jù)的分析,系統(tǒng)可以預測可能出現(xiàn)的風險點,并提前發(fā)出預警,為管理者提供決策支持。其二,集成化趨勢明顯。將內控系統(tǒng)與單位的其他業(yè)務系統(tǒng)深度融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享。比如財務系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等相互集成,形成一體化的管理平臺,提高管理效率。其三,移動化辦公成為常態(tài)。隨著移動設備的普及,內控信息化系統(tǒng)將更多地支持移動辦公,方便員工隨時隨地處理業(yè)務和查詢信息。其四,更加注重數(shù)據(jù)安全。隨著信息安全問題日益突出,內控信息化建設將加大對數(shù)據(jù)安全的投入,采用更先進的加密技術、訪問控制等措施,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。內控信息化建設需要遵循哪些原則?內控信息化建設的風險與應對措施有哪些?如何評估內控信息化建設的效果?
合同管理在公立醫(yī)院中是較為薄弱的環(huán)節(jié)。主要原因是缺乏統(tǒng)籌的歸口管理部門。雖然部分醫(yī)院明確了各業(yè)務歸口管理部門的合同審核職責,但在全院層面,院辦多*負責合同用印和檔案歸檔,未開展全院合同臺賬的信息統(tǒng)計工作。這導致醫(yī)院對合同整體情況缺乏全面掌控,無法及時了解合同數(shù)量、種類、金額等關鍵信息。而且,對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的諸如中止、解除、糾紛等問題,往往缺乏有效的處理機制。例如,當合同出現(xiàn)糾紛時,可能因缺乏明確的處理流程和責任劃分,導致問題解決遲緩,影響醫(yī)院正常運營和權益維護。醫(yī)院應重視合同管理,設立專門歸口部門,建立完善的合同臺賬和處理機制,加強合同全過程管理,以提升合同管理水平,防范法律風險和經濟損失,保障醫(yī)院的合法權益和穩(wěn)定發(fā)展。完善的內部控制體系可以在單位內部營造一種規(guī)范的財務管理環(huán)境。
隨著信息化建設在醫(yī)院的廣泛應用,信息系統(tǒng)的安全性和可靠性成為內部控制的重要關注點。醫(yī)院需要加強對信息系統(tǒng)的內部控制審計,定期對信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護進行***審計監(jiān)督。審計內容包括信息系統(tǒng)的訪問權限設置是否合理,是否存在未經授權的訪問風險;數(shù)據(jù)備份和恢復機制是否健全,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性;系統(tǒng)安全防護措施是否有效,能否抵御外部網(wǎng)絡攻擊等。通過內部控制審計,及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存在的問題和漏洞,并督促相關部門進行整改,確保信息系統(tǒng)符合內部控制的要求,保障醫(yī)院業(yè)務的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。開展內控評價,能增強風險防范意識;開展內控評價,能促進單位進步。機關單位內控信息化方案報價
內控評價助力單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。內控填報服務方案費用
在小型事業(yè)單位中,預算管理是內控的關鍵環(huán)節(jié)之一,但實施起來存在諸多難點。難點主要包括預算編制不準確,由于缺乏專業(yè)的財務分析人員和詳細的業(yè)務數(shù)據(jù)支持,往往導致預算與實際需求脫節(jié)。另外,預算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督機制,容易出現(xiàn)超預算支出的情況。解決方案如下:首先,加強人員培訓,提高財務人員和業(yè)務人員對預算編制的認識和技能,使其能夠準確收集和分析數(shù)據(jù),制定合理的預算方案。其次,建立嚴格的預算執(zhí)行監(jiān)督制度,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。例如,每月對各部門的費用支出進行統(tǒng)計和對比,對超預算的情況進行預警和管控。引入信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的一體化管理,提高工作效率和準確性。內控填報服務方案費用