教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質(zhì)量管理)、裝備后的運維服務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)管等,以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準(zhǔn)確的、標(biāo)準(zhǔn)的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù),加以績效管理的評價機制,產(chǎn)生出科學(xué)決策的數(shù)據(jù)與依據(jù),產(chǎn)生出績效評價與促進績效提升的數(shù)據(jù),這一切只有在大數(shù)據(jù)時代才能實現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù),為科學(xué)決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。在采購過程中,注重設(shè)備的性價比和實用性,避免盲目追求高級設(shè)備。安徽預(yù)算項目管理軟件研發(fā)對設(shè)...
實現(xiàn)從項目中標(biāo)后,到項目驗收的過程監(jiān)管。通過對項目實施過程的動態(tài)監(jiān)管,實時把控項目信息,有效監(jiān)督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質(zhì)量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標(biāo)文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設(shè)備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現(xiàn)場驗收。驗收通過后,將設(shè)備清單導(dǎo)入平臺,系統(tǒng)對設(shè)備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設(shè)備上。**終形成設(shè)備的生命周期管理,及沉淀設(shè)備資產(chǎn)庫。做好教學(xué)設(shè)備使用率的統(tǒng)計匯總及填報工作。江蘇預(yù)算項目管理系統(tǒng)項目計劃是裝備項目管理的基礎(chǔ),是確保項目按時、按質(zhì)、按量完...
我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制,在項目實施過程中學(xué)校參與度較低,企業(yè)“專注”項目實施,區(qū)裝備部門負擔(dān)、責(zé)任、風(fēng)險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學(xué)校和企業(yè)三方的職責(zé),明晰了各自的責(zé)任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責(zé)履行,即企業(yè)有效實施,學(xué)校逐層把關(guān),裝備部門實時監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)項目信息(項目方案與采購、項目履約與驗收等)透明對稱,有效做到廉政風(fēng)險防控。學(xué)校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產(chǎn)的報修帶來諸多困難。二、質(zhì)保外的資產(chǎn)運維管理;三、校內(nèi)后勤設(shè)備設(shè)施的報修。上海項目管理軟件研發(fā)實現(xiàn)校內(nèi)維修與企業(yè)維修統(tǒng)一平臺。校內(nèi)的報修(包括總務(wù)后勤,如:水電、門窗等)都通過平臺實施,統(tǒng)一...
對設(shè)備管理人員進行設(shè)備管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn),確保其能熟練操作系統(tǒng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)的基本操作、常見問題處理、數(shù)據(jù)分析與報告等。培訓(xùn)可采用講座、視頻教程、操作手冊等多種形式,確保管理人員能熟練掌握設(shè)備管理系統(tǒng)的使用方法。根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備使用情況,合理配置設(shè)備資源,避免資源浪費和不足。設(shè)備資源的配置應(yīng)綜合考慮各方需求,確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。在設(shè)備管理過程中,應(yīng)注重節(jié)能環(huán)保,減少能源消耗和環(huán)境污染。包括選擇節(jié)能環(huán)保的設(shè)備、合理使用設(shè)備、定期維護設(shè)備等。節(jié)能環(huán)保措施應(yīng)有詳細的計劃和實施方案,并定期檢查和評估其效果。學(xué)校每年都要有計劃的從學(xué)校經(jīng)費中劃撥一定比例經(jīng)費,購買教學(xué)設(shè)備。吉林預(yù)算項目管理云平臺...
項目計劃是裝備項目管理的基礎(chǔ),是確保項目按時、按質(zhì)、按量完成的前提。有效的項目計劃能夠明確項目目標(biāo),合理分配資源,設(shè)定合理的時間節(jié)點。項目計劃的**在于細化每個階段的任務(wù),明確責(zé)任人和完成時間。通過制定詳細的工作計劃,可以提高項目團隊的工作效率,減少不必要的延誤和浪費。例如,在裝備項目的設(shè)計階段,項目經(jīng)理需要明確設(shè)計目標(biāo)、設(shè)計規(guī)范和時間節(jié)點,以確保設(shè)計工作按時完成。此外,項目計劃還需要考慮到可能的風(fēng)險和不確定性,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。建立設(shè)備清單:對學(xué)校的教育裝備進行多方面梳理。安徽裝備項目管理軟件研發(fā)為了保障學(xué)生更加安全、高效的使用教育裝備,定期對教育裝備進行檢修是十分必要的。定期對電子白板...
通過**采購購買的裝備資產(chǎn)使用《履約驗收》模塊錄入,生成項目過程化資料,由中標(biāo)供應(yīng)商操作,項目結(jié)束后,資產(chǎn)自動入庫。該方法的存量數(shù)據(jù)錄入是以中標(biāo)項目為單位進行錄入,優(yōu)勢主要有:①、避免了學(xué)校資產(chǎn)盤點與細節(jié)配合的繁重工作量,使得存量數(shù)據(jù)的錄入行之有效,保障平臺中存量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;②、可將項目過程材料與資產(chǎn)一并錄入平臺,實現(xiàn)了質(zhì)保期內(nèi)合同履約的有效監(jiān)管;③、對供應(yīng)商進行了一次切實有效的培訓(xùn),為后續(xù)平臺推進打下堅實基礎(chǔ)。建立設(shè)備清單:對學(xué)校的教育裝備進行多方面梳理。吉林項目管理決策平臺現(xiàn)行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發(fā)展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況,一種是管理混亂,沒...