系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面,系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類,也能挑選多個門類,甚至全部門類都選,這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,讓查找更精確,方便找到所需檔案。說到跨庫查詢,系統(tǒng)里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫。用戶檢索時,能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找,也能同時在幾個庫里進行搜索,這樣一來,檢索范圍變寬,能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,就能找到想要的條目信息,也可以進行模糊查詢,把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來,滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象,系統(tǒng)會自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關(guān)鍵字,就能對電子原文內(nèi)容進行模糊查詢,挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項,還能按照邏輯關(guān)系把多個檢索條件組合起來,實現(xiàn)條件組合查詢,無論在什么場景下的檢索需求,基本都能得到滿足。 系統(tǒng)支持用戶在線申請業(yè)務(wù)辦理,如查詢成績單、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書簽收單等檔案材料。福建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。
系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請,實現(xiàn)與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。 黑龍江什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),如查詢次數(shù)、借閱量等,為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持。
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的產(chǎn)品架構(gòu)是一個多層次、模塊化的設(shè)計,旨在為用戶提供高效、安全的檔案查詢和利用服務(wù)。該架構(gòu)包括用戶交互層,提供直觀易用的操作界面,支持多種身份認證方式;業(yè)務(wù)邏輯層,作為系統(tǒng)的中心,負責處理用戶請求和業(yè)務(wù)邏輯,實現(xiàn)自動化業(yè)務(wù)流程;數(shù)據(jù)訪問層,通過高效的數(shù)據(jù)訪問技術(shù),確保與數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定連接和數(shù)據(jù)檢索;安全管理層,采用多種安全措施,保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;以及系統(tǒng)管理層,為管理員提供系統(tǒng)配置、監(jiān)控和維護的后臺管理界面。這些層次相互協(xié)作,共同構(gòu)成了檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)的完整產(chǎn)品架構(gòu),為用戶提供了便捷檔案查詢和利用體驗,同時確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
高校檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)確實可能集成了與其他學(xué)術(shù)資源或服務(wù)的鏈接,例如圖書館、數(shù)據(jù)庫等,以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務(wù)。一些高校檔案館通過與圖書館等學(xué)術(shù)機構(gòu)的合作,將各自的資源進行有效整合,實現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢互補。用戶在使用遠程服務(wù)利用系統(tǒng)時,可以通過鏈接直接訪問圖書館等機構(gòu)的數(shù)字資源,如電子圖書、期刊文章等,從而滿足多樣化的學(xué)術(shù)需求。此外,一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源,如中國知網(wǎng)(CNKI)等,這些數(shù)據(jù)庫提供了豐富的學(xué)術(shù)文獻和資料,有助于用戶進行深入的學(xué)術(shù)研究和探索。通過遠程服務(wù)利用系統(tǒng),用戶可以方便地訪問這些數(shù)據(jù)庫,獲取所需的學(xué)術(shù)資源。積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷打磨升級,改造。
高準確率OCR識別提升數(shù)據(jù)利用率,系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經(jīng)過OCR識別的電子全文,一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測機制,讓數(shù)據(jù)更準確、更安全。準確性檢測:系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據(jù)信息,輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測:系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況??捎眯詸z測:系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測:系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。檔案館對用戶的申請進行審核,確保申請信息的真實性和準確性。湖南人事遠程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
通過采取安全措施和身份驗證機制,確保了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。福建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范
系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析功能,能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,為檔案館提供詳細數(shù)據(jù)報表,涵蓋各時間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進行整體工作的總結(jié)與規(guī)劃。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),達成檔案業(yè)務(wù)全程電子化,無需寄送文件,用戶無需跑腿。該技術(shù)可對上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名,簽署后的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具備同等法律效力。同時,系統(tǒng)設(shè)有可信驗證入口,可驗證簽署后電子文件的真實性與有、效性。這一功能讓檔案業(yè)務(wù)擺脫傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦、理模式,在一定程度上提升了檔案服務(wù)的能力與效率。 福建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范