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建立設(shè)備管理系統(tǒng),將設(shè)備采購、維護(hù)、使用、報廢等信息進(jìn)行電子化管理。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息錄入、設(shè)備狀態(tài)查詢、設(shè)備故障報修、設(shè)備使用登記等功能,方便各方操作和管理。通過設(shè)備管理系統(tǒng),對設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、故障情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成詳細(xì)的報告。數(shù)據(jù)分析與報告有助于發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中的問題和不足,及時調(diào)整管理策略,提高設(shè)備管理效率。加強(qiáng)設(shè)備管理系統(tǒng)的信息安全管理,確保設(shè)備信息的安全性和保密性。包括系統(tǒng)訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒與防攻擊等。信息安全管理應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險評估。建立和完善教學(xué)設(shè)備存放、管理制度,所有設(shè)備必須造冊登記,并記入學(xué)校固定資產(chǎn)賬。四川裝備項目管理評估系統(tǒng)
附件:采購需求管理辦法關(guān)于印發(fā)<采購需求管理辦法>的通知財庫〔2021〕22號章總則條為加強(qiáng)采購需求管理,實現(xiàn)采購項目績效目標(biāo),根據(jù)《中華采購法》和《中華**采購法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。第二條采購貨物、工程和服務(wù)項目的需求管理適用本辦法。第三條本辦法所稱采購需求管理,是指采購人**確定采購需求和編制采購實施計劃,并實施相關(guān)風(fēng)險控制管理的活動。第四條采購需求管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)合理、厲行節(jié)約、規(guī)范、權(quán)責(zé)清晰的原則。第五條采購人對采購需求管理負(fù)有主體責(zé)任,按照本辦法的規(guī)定開展采購需求管理各項工作,對采購需求和采購實施計劃的合法性、合規(guī)性、合理性負(fù)責(zé)。主管預(yù)算單位負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門采購需求管理工作。第二章采購需求第六條本辦法所稱采購需求,是指采購人為實現(xiàn)項目目標(biāo),擬采購的標(biāo)的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。技術(shù)要求是指對采購標(biāo)的的功能和質(zhì)量要求,包括性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全,或者服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。商務(wù)要求是指取得采購標(biāo)的的時間、地點、財務(wù)和服務(wù)要求,包括交付(實施)的時間(期限)和地點(范圍),付款條件(進(jìn)度和方式),包裝和運(yùn)輸,售后服務(wù),保險等。廣西財務(wù)內(nèi)控項目管理平臺應(yīng)該從完善管理制度、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)、科學(xué)采購與更新等方面入手,不斷提高教育裝備管理的水平。
需求復(fù)雜的采購項目可引入第三方機(jī)構(gòu)和,吸納社會力量參與采購需求編制及論證。(四)嚴(yán)格依據(jù)采購需求編制采購文件及合同。采購文件及合同應(yīng)當(dāng)完整反映采購需求的有關(guān)內(nèi)容。采購文件設(shè)定的評審因素應(yīng)當(dāng)與采購需求對應(yīng),采購需求相關(guān)指標(biāo)有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當(dāng)量化到相應(yīng)區(qū)間。采購合同的具體條款應(yīng)當(dāng)包括項目的驗收要求、與履約驗收掛鉤的支付條件及時間、爭議處理規(guī)定、采購人及供應(yīng)商各自權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。采購需求、項目驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)當(dāng)作為采購合同的附件。三、嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗收(五)采購人應(yīng)當(dāng)依法履約驗收工作。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的具體情況,自行項目驗收或者委托采購代理機(jī)構(gòu)驗收。采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約驗收的,應(yīng)當(dāng)對驗收結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。(六)完整細(xì)化編制驗收方案。采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目特點制定驗收方案,明確履約驗收的時間、方式、程序等內(nèi)容。技術(shù)復(fù)雜、社會影響較大的貨物類項目??梢愿鶕?jù)需要設(shè)置出廠檢驗、到貨檢驗、安裝調(diào)試檢驗、配套服務(wù)檢驗等多重驗收環(huán)節(jié);服務(wù)類項目,可根據(jù)項目特點對服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實施情況進(jìn)行分期考核,結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進(jìn)行驗收。
資源分配是裝備項目管理中至關(guān)重要的一環(huán),涉及人力、物力和財力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項目各個階段順利進(jìn)行,避免資源浪費(fèi)和項目延誤。在人力資源分配方面,項目經(jīng)理需要根據(jù)項目需求,合理安排團(tuán)隊成員的工作任務(wù),確保每個人的技能和經(jīng)驗得到充分利用。在物力資源分配方面,需要確保必要的設(shè)備、材料和工具及時到位,以支持項目的順利進(jìn)行。在財力資源分配方面,需要合理編制預(yù)算,確保項目資金充足,并對資金使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。通過大數(shù)據(jù)分析便于各級主管部門科學(xué)的宏觀決策。
提升裝備管理信息化水平。各地要積極部署實施、推動應(yīng)用,加強(qiáng)裝備產(chǎn)品質(zhì)量追溯與資產(chǎn)運(yùn)維管理,保障裝備資產(chǎn)與資源充分發(fā)揮效益。(三)推動應(yīng)用服務(wù)教育教學(xué)。強(qiáng)化實驗教學(xué),推動裝備在教育教學(xué)中的深度應(yīng)用,服務(wù)教育教學(xué)各個環(huán)節(jié),推動教學(xué)和育人方式。推行實驗室、教室全天向?qū)W生開放,建立有利于學(xué)生自主探究與合作學(xué)習(xí)的管理制度。鼓勵各地立足促進(jìn)學(xué)展和提升管理水平,應(yīng)用裝備積極開展科學(xué)、實踐活動。創(chuàng)新圖書館、體育場館、校外綜合社會實踐基地等各類資源使用方式,充分發(fā)揮其育人功能。提高教師應(yīng)用水平。各地要制訂培訓(xùn)計劃,對相關(guān)教師、實驗教學(xué)人員、管理人員定期進(jìn)行裝備應(yīng)用與管理培訓(xùn),特別是加強(qiáng)教師的裝備通用技能與技能培訓(xùn),著力提高教師應(yīng)用水平。積極開展裝備應(yīng)用與學(xué)科教學(xué)教研活動,推動實驗管理、實驗教學(xué)與課程教學(xué)融為一體,提高教師教育教學(xué)水平。健全考評機(jī)制。各地要建立配備質(zhì)量與效益評價指標(biāo)體系,指導(dǎo)審計與評價。建立裝備建設(shè)及其應(yīng)用效果的動態(tài)調(diào)查、監(jiān)測與評估制度。將和地區(qū)裝備建設(shè)、實驗和實踐教學(xué)的開展情況納入辦學(xué)水平督導(dǎo)評估體系,將教師裝備應(yīng)用能力納入教師考核體系,健全績效考核辦法。 優(yōu)先更新關(guān)鍵設(shè)備:對于影響教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備,如多媒體設(shè)備、實驗設(shè)備等,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行更新。江蘇全生命周期項目管理審計平臺
裝備項目管理的關(guān)鍵要素包括項目目標(biāo)、項目范圍、項目計劃、項目資源、項目風(fēng)險和項目團(tuán)隊等。四川裝備項目管理評估系統(tǒng)
教育裝備是現(xiàn)今學(xué)校教育和教學(xué)中的重要載體,教育裝備的管理也是教育教學(xué)中不可忽視的一部分。新時代的教育裝備與管理工作中,如何提高教育裝備管理的效果是我們教育裝備管理需要重點考慮的問題。近年來,全國中小學(xué)教育裝備的配備水平不斷增強(qiáng),中小學(xué)現(xiàn)代教育裝備的管理中的一些問題也逐漸凸顯。如何很大程度發(fā)揮教育裝備的作用、完善教育裝備管理體系是我們亟待思考和解決的問題。新時代教育背景下,各地學(xué)校都很重視教育裝備的配備,每年都會投入大量的資金采購各種教學(xué)儀器設(shè)備。四川裝備項目管理評估系統(tǒng)