執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行,這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M(jìn)行,執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規(guī)劃?;顒訄?zhí)行的工作是作為活動中終是否能實(shí)現(xiàn)落地的基礎(chǔ)。富民大型活動搭建報價
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達(dá)授權(quán))、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。富民策劃活動設(shè)計價格設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握,比如物理知識,是活動執(zhí)行人員的必備技能。
活動宣傳與推廣整個活動,有兩大塊重要,一塊是現(xiàn)場執(zhí)行,另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用,一是吸引更多的人報名參加活動,另一個是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動,提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā):其中,需要作出說明的是:外聯(lián)媒體平臺宣傳:如電視臺媒體、報紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺等方式其他方法:諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等,都可以嘗試,也會有一點(diǎn)效果,但是相對來說,用戶體驗(yàn)不是很好。
舞臺設(shè)計是以舞臺為標(biāo)的物的設(shè)計,更細(xì)的說以舞臺設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計。舞臺設(shè)計因?yàn)橹苯用鎸τ^眾,而且也是活動設(shè)置直觀的描述,所以,任何一場活動,一個好的舞臺設(shè)計方案至關(guān)重要。其他設(shè)計包括活動宣傳冊設(shè)計、企業(yè)畫冊設(shè)計,邀請函設(shè)計、主背景設(shè)計等。企業(yè)宣傳片、活動轉(zhuǎn)場視頻、企業(yè)微電影,都是一個公關(guān)活動必不可少的部分?;顒蝇F(xiàn)場表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動策劃公司的策劃思路來進(jìn)行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的,節(jié)目符合活動的目的,所以活動舉辦的很成功,參會嘉賓也都很開心。搭建舞臺需要的器材 ;階段音響設(shè)備:麥克風(fēng),混頻器,分頻器,混響,揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器,高音套,音頻處理器。
活動公司業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,活動策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個活動策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。服務(wù)模式:沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營管理能力。因?yàn)闀r間有限,所以必須事先得安排好進(jìn)場的順序,規(guī)劃時間,讓人員能快速的進(jìn)場。安寧賽事活動執(zhí)行公司
相關(guān)活動搭建需要活動執(zhí)行公司推進(jìn),并且在完成搭建后進(jìn)行驗(yàn)收。富民大型活動搭建報價
各方溝通與對接其實(shí)在整個活動準(zhǔn)備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖,明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西,但到周五還沒有給你。這樣的情況,就會的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢?很簡單的方法,不停地催。如果催了也沒用,就讓你的上級或者對方的上級去催,雖然方法有些不厚道,但能保證進(jìn)度。做為活動執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方,物料是對物料供應(yīng)商還是對甲方,為了活動的順利舉行,一定要按時達(dá)成推進(jìn)計劃。富民大型活動搭建報價