前期做的好的話,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1、活動(dòng)秩序很重要。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng),其實(shí)很講究互動(dòng),尤其是一個(gè)嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng),關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié),比如活動(dòng)開(kāi)始前要做指引,方便大家能快速找到場(chǎng)地;上一個(gè)嘉賓講完后,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),你可能不會(huì)注意到,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。活動(dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。昆明公益活動(dòng)搭建企業(yè)
做了那么久的準(zhǔn)備,重要的就是活動(dòng)當(dāng)日了?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行是意外發(fā)生較多的時(shí)候,如果前期做的好的話,活動(dòng)當(dāng)天會(huì)比較省力,基本只要注意一些小細(xì)節(jié)就可以了。比如:1、活動(dòng)秩序很重要。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。2、現(xiàn)場(chǎng)氛圍要活躍。做沙龍互動(dòng),其實(shí)很講究互動(dòng),尤其是一個(gè)嘉賓講完,底下的用戶要能有反饋。要想產(chǎn)生互動(dòng),關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗,另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié),比如活動(dòng)開(kāi)始前要做指引,方便大家能快速找到場(chǎng)地;上一個(gè)嘉賓講完后,要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT;遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。這些細(xì)節(jié),你可能不會(huì)注意到,但能參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。創(chuàng)意活動(dòng)執(zhí)行公司在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間緊任務(wù)重,所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。
活動(dòng)的創(chuàng)意,是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件,活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來(lái)一個(gè)閃亮的亮點(diǎn),使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)。好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫(huà)龍點(diǎn)睛,使得活動(dòng)更加傳神,更加形象,主題定的好,活動(dòng)前期策劃就成功了一半,好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂,活起來(lái)了。有了一個(gè)好的開(kāi)頭,后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃。所以,本次活動(dòng)舉辦的非常成功,參會(huì)嘉賓都印象深刻。
活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說(shuō)活動(dòng)創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì):比如說(shuō)活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì),會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)、宣傳畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)等?;顒?dòng)的影視視頻:比如說(shuō)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等?;顒?dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動(dòng)?更契合企業(yè)?......這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問(wèn)題。有些活動(dòng)需要媒體報(bào)道,所以一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源?;顒?dòng)的場(chǎng)地的選擇也是不可忽視的重要因素:場(chǎng)地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場(chǎng)地的選擇一定要契合本次活動(dòng)。做策劃的切忌閉門造車,如果不了解行情,或許絞盡腦汁想出的idea,可能早就被別人用過(guò)了。
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開(kāi)活動(dòng)執(zhí)行說(shuō)明會(huì),安排會(huì)環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會(huì)議,介紹活動(dòng)基本情況;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽(tīng)取反饋意見(jiàn)并及時(shí)協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率,實(shí)施操作程序的管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)分工計(jì)劃,再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總,以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動(dòng)籌備前期到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,再到活動(dòng)后期,一直負(fù)責(zé)到底,從而進(jìn)一步保證活動(dòng)的進(jìn)程速度和效率。搭建舞臺(tái)需要的器材 ;舞臺(tái)多媒體設(shè)備:LED,投影儀,投影屏幕,投影機(jī)升降架等。云南年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
晚會(huì)舞臺(tái)活動(dòng)搭建過(guò)程中一定要安排有專業(yè)的電工,防止晚會(huì)出現(xiàn)漏電情況。昆明公益活動(dòng)搭建企業(yè)
活動(dòng)開(kāi)始前需要準(zhǔn)備的內(nèi)容包括:與活動(dòng)主辦者洽談。向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)搭建方案。與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)為活動(dòng)定制配到的伴手禮。昆明公益活動(dòng)搭建企業(yè)
云南比蘭廣告有限公司是一家從事廣告,會(huì)展,賽事,活動(dòng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在龍泉路半山七哩溪園19幢2單元101號(hào),成立于2014-12-31。公司通過(guò)創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。公司主要經(jīng)營(yíng)廣告,會(huì)展,賽事,活動(dòng)等產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量可靠,均通過(guò)商務(wù)服務(wù)行業(yè)檢測(cè),嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)。我們以客戶的需求為基礎(chǔ),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫,一份份的不懈努力和付出,打造了云南比蘭廣告公司產(chǎn)品。我們從用戶角度,對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析,對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì)、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn)。廣告,會(huì)展,賽事,活動(dòng)產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求,讓客戶買的放心,用的稱心,產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為重心,公司真誠(chéng)期待與您合作,相信有了您的支持我們會(huì)以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。