在傳統(tǒng)的差旅流程中，明顯的問題就是差旅流程復雜，差旅行為不合規(guī)，差旅消費不透明。

隨著差旅管理意識的提升，越來越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費控管理平臺合作，實現(xiàn)差旅全流程的精細化管理。

 集中采購：對于中大型企業(yè)而言，員工出差頻次多范圍廣，差旅預訂多靠員工自覺，分散預訂難以管控，成本總是居高不下。

資源覆蓋機票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類，幫助企業(yè)實現(xiàn)一站式的預訂及管理。強大的差標管理功能，讓員工差旅消費透明、合規(guī)、可控。

差旅費用的有關(guān)憑證通常是旅客運輸服務的票據(jù)、餐飲服務和住宿服務發(fā)票等。上海預訂差旅預訂

    二、招待費1)外聯(lián)機關(guān)通常將業(yè)務招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差，發(fā)生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產(chǎn)生的費用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業(yè)務的人員，需要提前申請進行報備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務經(jīng)辦人、招待地點和內(nèi)容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進行，否則自負;盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴格限制，一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報多、接待標準上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評;4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費用，因業(yè)務需要，確實需要開支相關(guān)費用的，要報告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費報銷時效***于當月內(nèi)，對于出差途中產(chǎn)生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內(nèi)進行組織報銷，逾期視為放棄;報銷時，財務部憑借申請標準進行審核、根據(jù)月度資金支付預算報銷，報銷必須憑借合法票據(jù)進行。 上海預訂差旅預訂首先員工要嚴格按照公司的差旅標準消費遵守流程審核差旅費用報銷，避免灰色消費。

一、差旅費具體包括哪些內(nèi)容？

對于差旅費應該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規(guī)定，實務中更多參照的是《**和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定：差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

因此，大多數(shù)企業(yè)在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類：

1、交通費：出差途中的車票、船票、機票等；

2、車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等；

3、住宿費；

4、補助、補貼：誤差補助、交通補貼等；

5、市內(nèi)交通費：目的地的公交、出租等費用；

6、雜費：行李托運、訂票費等

出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時調(diào)整。

2、面對潛在風險城市，用遠程協(xié)作代替出差。

3、關(guān)注公眾號，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風險上報給領(lǐng)導，由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行，管理者應將防疫安全須知等告知員工，并留下應急電話，以便及時反饋情況。

6、訂票時，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關(guān)保險，保障出行住宿安全。

7、訂票后，將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策，并及時推送給出行人，以便及時調(diào)整行程。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報告，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。

    人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本（以下簡稱為HR成本），是指為了獲得日常經(jīng)營管理所需的人力資源，并于使用過程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費用支出，具體包括招聘、錄用、培訓、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項費用。人力資源成本的構(gòu)成根據(jù)人員從進入企業(yè)到離開企業(yè)整個過程中所發(fā)生的人力資源工作事項，可將HR成本分為取得成本、開發(fā)成本、使用成本與離職成本四個方面，具體明細如表1-1所示。表1-1HR成本一覽表一級科目二級科目三級科目人力資源成本1．取得成本（1）招聘成本（2）選擇成本（3）錄用成本（4）安置成本2．開發(fā)成本（1）崗前培訓成本（2）崗位培訓成本（3）脫產(chǎn)培訓成本3．使用成本（1）維持成本（2）獎勵成本（3）調(diào)劑成本（4）勞動事故保障成本（5）健康保障成本4．離職成本（1）離職補償成本（2）離職前低效成本（3）空職成本人力資源成本各級科目說明（一）取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用。1．招聘成本，指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費用，主要包括招聘人員的直接勞動費用、直接業(yè)務費用。差旅費是屬于企業(yè)日常經(jīng)營過程中發(fā)生的期間費用，按照使用部門計入到不同的科目。上海預訂差旅預訂

差旅政策的制定，差旅流程的流暢，差旅供應商的選擇無不滲透著對組織成員安全的保障。上海預訂差旅預訂

受益人群，滿足各方需求，為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn)：

4、管理人員：重視程度提高，對差旅實時監(jiān)控，優(yōu)化開支管理，隨時隨地處理工作，利用碎片化時間辦公，為管理層解壓。更豐富的產(chǎn)品資源，更規(guī)范的運營管理，更有效的成本管控，更完善的服務保障，更專業(yè)的服務團隊，更貼心的差旅管家，在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡，體現(xiàn)企業(yè)文化，人性化政策，快速提升管理水平；

5.老板：一鍵點擊訪問全部商旅開支綜合數(shù)據(jù)，瞬間一覽無余，隨時掌控，免去中間環(huán)節(jié)，無人工干預，透明、安全、放心，整個流程閉環(huán)，多方面實現(xiàn)開源節(jié)流，緩解資金流，尊享高貴細致入微服務體驗，提升企業(yè)滿意度和競爭力，提高工作效率，降低潛在成本。 上海預訂差旅預訂

深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進，調(diào)整業(yè)務模式和運營方式，從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。