如何選擇差旅管理服務(wù)商 

一、關(guān)注票價(jià)等成本；考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力，是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議，是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。 

二、關(guān)注差旅全流程管理；考慮服務(wù)商是否具有 單獨(dú)開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產(chǎn)品是否完善（機(jī)票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動(dòng)化，是否實(shí)現(xiàn)從申請、預(yù)訂到報(bào)銷的一體化。 

三、關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗(yàn)和能力，是否可以提供值機(jī)、代打登機(jī)牌等服務(wù)，是否具有7*24小時(shí)電話客服及VIP一對一服務(wù)，是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。 四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。 差旅費(fèi)稅前扣除歷來是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭議的話題。重慶客戶差旅費(fèi)

懂差旅管理的企業(yè)，一年竟能省下那么多錢...

 據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%，已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本。 數(shù)據(jù)顯示： 300-500人的企業(yè)，每年差旅費(fèi)用在50-100萬元；501-1000人的企業(yè)，每年差旅費(fèi)用在100-500萬元；1000人以上的企業(yè)，每年差旅費(fèi)用則在500萬元以上。 隨著企業(yè)差旅支出的日益增加，企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要，而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業(yè)節(jié)省30%的成本。 以300-500人的中小企業(yè)為例，若是進(jìn)行有效的差旅管理，每年能節(jié)省30萬元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企業(yè)，每年至少能節(jié)省150萬元的差旅成本，甚至更多！ 

由此可見，掌握正確的差旅管理方法，進(jìn)行正確的差旅管理，已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事。 天泰差旅，致力于為全球用戶提供具有價(jià)值的航空出行服務(wù)。 東莞寶鋼差旅差旅成本約占企業(yè)費(fèi)用總支出的30%，是企業(yè)第二大可控成本。

針對以上差旅費(fèi)報(bào)銷中存在的問題，筆者認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理：一是各單位建立健全公務(wù)出差審批制度，出差按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)，財(cái)務(wù)部門對差旅費(fèi)報(bào)銷憑證審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān)；二是嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，對差旅費(fèi)實(shí)行“總額控制”與“明細(xì)核算”相結(jié)合，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模，減少非工作需要的出差活動(dòng)；三是減少差旅費(fèi)現(xiàn)金支出，住宿費(fèi)、機(jī)票等支出嚴(yán)格按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，如有預(yù)付款情況，及時(shí)進(jìn)行沖賬處理。四是財(cái)政會(huì)同紀(jì)檢、審計(jì)等有關(guān)部門對各單位的差旅費(fèi)管理和使用情況應(yīng)進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，對差旅費(fèi)報(bào)銷不真實(shí)、不合法、不合規(guī)的情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

    近年來，通過對各單位公務(wù)消費(fèi)支出的審計(jì)中，發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷存在不少的問題，報(bào)銷不合規(guī)、不合理、不合法，部分單位甚至存在以報(bào)銷差旅費(fèi)形式掩蓋不合規(guī)支出的行為，應(yīng)引起各部門重視。一是差旅費(fèi)報(bào)銷隨意性大，審批手續(xù)不完整，報(bào)銷附件不齊全。出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)未填寫出差申請單，未報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差無事由，無相關(guān)通知和證明文件；還有的單位差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)票據(jù)不齊全，出差住宿費(fèi)無相關(guān)發(fā)票，直接按住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等等。二是差旅費(fèi)報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍，甚至重復(fù)報(bào)銷。有些單位領(lǐng)導(dǎo)出差講究享受，乘坐交通工具時(shí)超等級(jí)，住宿時(shí)選擇***酒店，由單位報(bào)銷超支部分；有的在按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和途中補(bǔ)助的同時(shí)，重復(fù)報(bào)銷伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；還有的單位在差旅費(fèi)中列支宴請、禮品、土特產(chǎn)等費(fèi)用。三是虛報(bào)出差人數(shù)和天數(shù)，變相發(fā)放補(bǔ)助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時(shí)，虛報(bào)人數(shù)和天數(shù)，領(lǐng)取伙食補(bǔ)助和途中補(bǔ)助，有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況，實(shí)際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補(bǔ)助。四是出差無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，變相旅游。有些異地單位間進(jìn)行無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研，以學(xué)習(xí)考察的名義在旅游景點(diǎn)區(qū)行游玩之實(shí)。 旅游產(chǎn)品個(gè)性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業(yè)內(nèi)部，是一種更個(gè)性化的“管家式服務(wù)”。

    Q:差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容？A:對于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定，實(shí)務(wù)中更多參照的是《**和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定：差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。因此，大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中，差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類：1.交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；2.車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等3.住宿費(fèi)；4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；5.市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租車等費(fèi)用；6.雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。Q:財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報(bào)銷單？A:1、關(guān)注出差日期為非工作日的情況；2、關(guān)注記賬憑證中差旅費(fèi)報(bào)銷金額為100的倍數(shù)情況；3、關(guān)注一定會(huì)計(jì)期間多人差旅費(fèi)相等或非常相近的情況；4、關(guān)注住宿發(fā)票尾數(shù)為奇數(shù)或者單間房費(fèi)為小數(shù)的情況。Q:差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理？A:對于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無具體規(guī)定，*在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣，按照會(huì)計(jì)原則，實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目：1.管理費(fèi)用——差旅費(fèi)。 實(shí)時(shí)協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團(tuán)簽訂大客戶協(xié)議價(jià)，并且實(shí)時(shí)在線管理報(bào)告。天津差旅差旅壹號(hào)

差旅管理公司更加關(guān)注企業(yè)員工出行的順利與安全，是出行信賴的伙伴。重慶客戶差旅費(fèi)

    但有一個(gè)令企業(yè)頭疼的問題是前來聯(lián)系業(yè)務(wù)的旅行社很多，不少企業(yè)覺得可以同時(shí)與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業(yè)人士建議，可與若干家較有實(shí)力的旅行社磋商，甚至可以采用競標(biāo)的形式一旦確定合作伙伴，就應(yīng)在一段時(shí)期內(nèi)固定一家旅行社來管理差旅事務(wù)，以便增加差旅次數(shù)獲得批量的優(yōu)勢減低費(fèi)率，享受專業(yè)的服務(wù)和優(yōu)惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個(gè)問題是住處管理。差旅費(fèi)管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)收集，無法衡量數(shù)額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統(tǒng)的旅行社簽約，再通過第三家訂旅館，比如互聯(lián)網(wǎng)或連鎖旅館的訂房熱線，獲取數(shù)據(jù)就極為困難。國內(nèi)少數(shù)技術(shù)含量較高的旅行社已經(jīng)可以對公司客戶提交專門的報(bào)告，并對降低差旅費(fèi)用提出具體的建議，例如列出優(yōu)先使用的航空公司和旅館名單。 重慶客戶差旅費(fèi)

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。