傳統(tǒng)會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問(wèn)題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì)議的新鮮事物，只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬(wàn)金油”了。無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較優(yōu)異的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。需要有一個(gè)問(wèn)題反饋功能，方便用戶提交關(guān)于會(huì)議系統(tǒng)的問(wèn)題和建議。佛山無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

當(dāng)前線上會(huì)議已經(jīng)是鋪天蓋地，各家會(huì)議組織者也從懵懵懂懂、嚴(yán)重依賴供應(yīng)商到了追求線下會(huì)議的效率與體驗(yàn)階段。大部分公司都會(huì)用非常多的軟件，如騰訊會(huì)議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺(tái)、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來(lái)解決一場(chǎng)500人的線上會(huì)議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題：如賬號(hào)多需要來(lái)回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無(wú)法支撐精細(xì)化的活動(dòng)管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護(hù)等。很多客戶正是基于上述痛點(diǎn)而選擇使用輕會(huì)系統(tǒng)。一款一站式、全流程的活動(dòng)管理軟件，產(chǎn)品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會(huì)參展問(wèn)題，讓系統(tǒng)越來(lái)越智能、讓用戶越來(lái)越輕松。無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)支持與其他日程管理軟件的集成，方便整合日程安排。

無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)Wi-Fi和智能無(wú)線管理來(lái)確保無(wú)線會(huì)議免受干擾并且高度靈活。智能無(wú)線管理允許系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)視信道的可用性和負(fù)載。 當(dāng)流量增加時(shí)，它將無(wú)縫地自動(dòng)切換到空閑信道，而且不會(huì)產(chǎn)生中斷或干擾。觸摸屏無(wú)線設(shè)備，內(nèi)置有近場(chǎng)通信(NFC)讀取器并且可以上傳公司徽標(biāo)。擴(kuò)展無(wú)線設(shè)備具有一個(gè)4.3英寸電容式觸摸屏的用戶界面，便于快速、直觀地使用。 可上傳公司徽標(biāo)以自定義設(shè)備，這對(duì)很多組織和租賃公司而言是一個(gè)極具吸引力的功能。 除此之外，此設(shè)備還可使用其他軟件模塊來(lái)升級(jí)以擴(kuò)展其功能，例如，通過(guò)NFC卡實(shí)現(xiàn)投票或身份識(shí)別功能。 而且，用戶界面支持所有標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際字符。

整個(gè)系統(tǒng)化繁為簡(jiǎn)，開會(huì)只需在觸控屏上點(diǎn)擊開啟會(huì)議，整個(gè)系統(tǒng)所含設(shè)備有序開啟，免去會(huì)議前繁瑣的準(zhǔn)備工作，設(shè)備全部自動(dòng)開啟到預(yù)設(shè)工作狀態(tài)，無(wú)論是本地會(huì)議還是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議輕松有序，會(huì)議結(jié)束在觸控屏點(diǎn)擊結(jié)束會(huì)議，系統(tǒng)設(shè)備有序全部關(guān)閉?，F(xiàn)在市場(chǎng)中的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持多種連接方式，包括有線連接、無(wú)線連接等多種連接方式，適用于不同環(huán)境下的會(huì)議需求。另外，該系統(tǒng)還擁有所需的安全保障，有效保護(hù)了會(huì)議信息的私密性。擴(kuò)聲系統(tǒng)是將多種音頻信號(hào)轉(zhuǎn)化為電信號(hào)，經(jīng)過(guò)信號(hào)放大、處理、傳輸，之后轉(zhuǎn)換為聲音信號(hào)還原于所服務(wù)的聲場(chǎng)環(huán)境。音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)一般由傳聲器、音源設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、聲音處理設(shè)備、功率放大器、揚(yáng)聲器等設(shè)備組成。會(huì)議系統(tǒng)需要支持會(huì)議的語(yǔ)音識(shí)別和文字記錄功能，方便后續(xù)查看會(huì)議記錄。

要知道什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會(huì)議是種什么環(huán)境，當(dāng)員工需要開會(huì)時(shí)，跑到前臺(tái)詢問(wèn)登記，幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會(huì)議，此時(shí)前臺(tái)還不確定哪間會(huì)議室是否有人，需要前往會(huì)議室進(jìn)行確定，這可能造成一個(gè)打擾的情況，對(duì)于會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯(cuò)容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會(huì)議管理情況下，每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少，還很容易出錯(cuò)，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會(huì)議管理平臺(tái)來(lái)完成這些操作呢？有著這樣的想法，會(huì)議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來(lái)提高公司 效率，節(jié)省成本的。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供即時(shí)通知和提醒功能，確保參會(huì)人員不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要會(huì)議。無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)一體機(jī)

會(huì)議系統(tǒng)具備桌面分享和遠(yuǎn)程控制的功能，方便演示和展示。佛山無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

智慧辦公無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：無(wú)紙化：會(huì)議資料本身以及使用過(guò)程均不涉及紙質(zhì)文件，實(shí)現(xiàn)杜絕傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在方式、看法等方面引起的誤差或不真實(shí)性；高效性：基于智能化的硬件、軟件設(shè)備，能夠滿足多人參會(huì)、通知即時(shí)推送、會(huì)議記錄保存等功能，有效提高會(huì)議效率；自適應(yīng)性：用戶可以在多種級(jí)別、多種工作狀態(tài)下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用、配置、保障和管理，可以隨時(shí)適應(yīng)群體共識(shí)變化，滿足不同人員、不同場(chǎng)景、不同環(huán)境下的使用需求；安全性：系統(tǒng)能夠保證會(huì)議信息的安全性，通過(guò)多重加密、賬號(hào)管理、完整性校驗(yàn)等手段避免出現(xiàn)信息泄露、劫持、篡改等問(wèn)題。佛山無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案