視頻會議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術(shù)。符合國際電聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，能與多種主流MCU組建視頻會議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設(shè)計，它可以通過現(xiàn)有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，能實現(xiàn)7×24小時穩(wěn)定運行，支持帶寬范圍，分辨率，支持視頻分屏，多畫面，多種常見多畫面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，唇音、混音、回聲消除、自動增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢， 音視頻特質(zhì)能支持現(xiàn)有的解碼格式。文字方面，較好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用維護(hù)門檻低，直接開機(jī)為上次開會的配置，界面功能設(shè)計簡潔，可一鍵入會，一鍵發(fā)言，每個人都能方便使用，不需要專門的網(wǎng)管。增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。支持自動化的會議通知和提醒設(shè)置，減少人為操作和遺漏。江門智慧會議系統(tǒng)開發(fā)
根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨設(shè)置會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設(shè)置的會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。領(lǐng)導(dǎo)和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。中山視頻會議系統(tǒng)定做提供定時提醒和計時功能，幫助參會人員及時準(zhǔn)備會議。
當(dāng)管理人員初次注冊登錄到系統(tǒng)時，需要先將公司所在的區(qū)域、組織架構(gòu)、人員、會議室等的信息全部填寫完畢，順序依次為：區(qū)域管理-組織構(gòu)架-人員信息-會議室管理，順序千萬不能搞錯，不然有些操作會出現(xiàn)問題。當(dāng)全部的信息填寫完成之后，將各員工對應(yīng)的郵箱密碼發(fā)送出去，之后員工就可以使用郵箱密碼登錄該平臺，通過【我的會議】來進(jìn)行一個會議的預(yù)約操作，員工可在此界面將需要的會議相關(guān)信息填寫完成，之后提交申請即可。員工也可以通過【會議室】狀態(tài)來查看會議室當(dāng)前會議室的情況，便于選擇。管理人員可定時定期的根據(jù)【會議報表】功能來查看會議相關(guān)數(shù)據(jù)，通過該數(shù)據(jù)來自定義的調(diào)整會議室的情況，將會議室相關(guān)的效率提至較高，也可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報，讓老板進(jìn)行一些的改變。
會議擴(kuò)聲系統(tǒng)實際上是一套專業(yè)音箱系統(tǒng)，擴(kuò)聲系統(tǒng)通常是把講話者的聲音對聽者進(jìn)行實時放大的系統(tǒng)，講話者和聽者通常在同一個聲學(xué)環(huán)境中。成功的擴(kuò)聲系統(tǒng)必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽眾，而同時又不覆蓋沒有聽眾的區(qū)域。擴(kuò)聲系統(tǒng)包括擴(kuò)聲設(shè)備和聲場組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柕脑捦玻糯笮盘柌π盘柤庸さ脑O(shè)備、傳輸線，把信號轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘柕膿P聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境。良好的會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，同時又是一個符合廳堂的建筑聲學(xué)系統(tǒng)，為此，我們設(shè)計時，采用主擴(kuò)聲、補(bǔ)償擴(kuò)聲和返聲擴(kuò)聲方式。.會議系統(tǒng)需提供會議室預(yù)定的可視化地圖或日歷，方便用戶選擇合適的時間和地點。
一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠(yuǎn)程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實時交互。會議系統(tǒng)提供自動生成會議報告和分析的功能，方便會議總結(jié)和改進(jìn)。中山無紙化會議系統(tǒng)價錢
會議系統(tǒng)需要有一個容易上手并提供培訓(xùn)支持的會議系統(tǒng)，以便用戶快速掌握和使用。江門智慧會議系統(tǒng)開發(fā)
整個系統(tǒng)化繁為簡，開會只需在觸控屏上點擊開啟會議，整個系統(tǒng)所含設(shè)備有序開啟，免去會議前繁瑣的準(zhǔn)備工作，設(shè)備全部自動開啟到預(yù)設(shè)工作狀態(tài)，無論是本地會議還是遠(yuǎn)程視頻會議輕松有序，會議結(jié)束在觸控屏點擊結(jié)束會議，系統(tǒng)設(shè)備有序全部關(guān)閉?，F(xiàn)在市場中的無紙化會議系統(tǒng)支持多種連接方式，包括有線連接、無線連接等多種連接方式，適用于不同環(huán)境下的會議需求。另外，該系統(tǒng)還擁有所需的安全保障，有效保護(hù)了會議信息的私密性。擴(kuò)聲系統(tǒng)是將多種音頻信號轉(zhuǎn)化為電信號，經(jīng)過信號放大、處理、傳輸，之后轉(zhuǎn)換為聲音信號還原于所服務(wù)的聲場環(huán)境。音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)一般由傳聲器、音源設(shè)備、調(diào)音臺、聲音處理設(shè)備、功率放大器、揚聲器等設(shè)備組成。江門智慧會議系統(tǒng)開發(fā)