要知道什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會(huì)議是種什么環(huán)境，當(dāng)員工需要開(kāi)會(huì)時(shí)，跑到前臺(tái)詢問(wèn)登記，幾點(diǎn)需要進(jìn)行一個(gè)會(huì)議，此時(shí)前臺(tái)還不確定哪間會(huì)議室是否有人，需要前往會(huì)議室進(jìn)行確定，這可能造成一個(gè)打擾的情況，對(duì)于會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)得人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一旦出錯(cuò)容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會(huì)議管理情況下，每個(gè)步驟都需要大量的人力去進(jìn)行，效率低不少，還很容易出錯(cuò)，那現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá)，為何不使用會(huì)議管理平臺(tái)來(lái)完成這些操作呢？有著這樣的想法，會(huì)議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來(lái)提高公司 效率，節(jié)省成本的。會(huì)議系統(tǒng)需要提供會(huì)議費(fèi)用管理和預(yù)算控制的功能。肇慶遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)哪里有

某個(gè)會(huì)議室哪個(gè)時(shí)間段可以使用？參會(huì)人員要組織會(huì)議要跑去和前臺(tái)報(bào)備，前臺(tái)需要翻看各種記錄來(lái)確定哪間會(huì)議室可用等等。當(dāng)這些問(wèn)題都在人工管理模式下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有時(shí)候行政告知你的會(huì)議室無(wú)人情況，你到了之后發(fā)現(xiàn)里面有人，有些告知你正在開(kāi)會(huì)的會(huì)議室，目前是沒(méi)有人所在的，為了這個(gè)會(huì)議你甚至需要在會(huì)議室和行政之間來(lái)來(lái)往返?？偨Y(jié)以上問(wèn)題之后，就來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議管理系統(tǒng)了，那什么叫會(huì)議管理系統(tǒng)呢？就是可以把會(huì)議室的實(shí)物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用，提高效率，節(jié)省成本。很顯然，會(huì)議管理系統(tǒng)可以幫助公司解決上述的弊端。肇慶遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)哪里有我們需要一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)來(lái)管理我們團(tuán)隊(duì)的日常討論和決策。

按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分：（1）電視會(huì)議系統(tǒng)。電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在用于會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。（2）計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于啟用狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開(kāi)通信會(huì)議。

視頻會(huì)議系統(tǒng),視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類(lèi)系統(tǒng)又被稱為視聽(tīng)會(huì)議。在會(huì)議中，與會(huì)者不只可以聽(tīng)到其他人的說(shuō)話聲，還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。按規(guī)模大小分類(lèi),按規(guī)模大小可分為大、中、小型三類(lèi)。大型會(huì)議系統(tǒng),主要有優(yōu)異會(huì)議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會(huì)議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn)，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語(yǔ)言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能?？梢灾С侄帱c(diǎn)視頻會(huì)議，具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無(wú)線旁聽(tīng)系統(tǒng)等。會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議室預(yù)約和占用情況的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析。

會(huì)議錄播系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體信號(hào)源的采集和編碼，并錄制儲(chǔ)存為視頻文件，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信號(hào)的轉(zhuǎn)發(fā)功能。滿足對(duì)會(huì)議中的視頻、音頻信號(hào)和計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕信號(hào)進(jìn)行同步組合錄制并實(shí)現(xiàn)直播和點(diǎn)播的功能需求。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議與寬帶網(wǎng)絡(luò)雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的通信相結(jié)合，組建點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和多對(duì)點(diǎn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議結(jié)構(gòu)。將視頻、音頻、數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳送，共享給遠(yuǎn)端，與遠(yuǎn)端與會(huì)者進(jìn)行討論、交流，實(shí)現(xiàn)不受地域限制，實(shí)時(shí)的視音頻交互。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議議程、會(huì)議投票、資料查閱、批閱標(biāo)注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會(huì)議建立一個(gè)實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，通過(guò)此平臺(tái)，改變傳統(tǒng)會(huì)議方式，將會(huì)議過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，以達(dá)到節(jié)省紙張和節(jié)約會(huì)議籌備時(shí)間的節(jié)能環(huán)保目的。支持靈活的會(huì)議時(shí)間段和時(shí)長(zhǎng)設(shè)置，適應(yīng)不同會(huì)議的需求。廣東無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)定制

會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具備靈活的權(quán)限管理和權(quán)限角色設(shè)置。肇慶遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)哪里有

集中控制系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)議室、報(bào)告廳等場(chǎng)景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來(lái)控制投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動(dòng)幕、電動(dòng)窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺(tái)燈光系統(tǒng)是運(yùn)用舞臺(tái)燈光設(shè)備以改變舞臺(tái)光色環(huán)境，實(shí)現(xiàn)渲染氣氛、突出人物，創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感，塑造舞臺(tái)演出外部形象的功能。舞臺(tái)燈光燈位布置為全方面立體分布，均勻布光，杜絕死區(qū)，并且通過(guò)燈光控制設(shè)備，靈活多樣的組合變化，呈現(xiàn)不同效果。舞臺(tái)燈光系統(tǒng)是舞臺(tái)美術(shù)造型手段之一。運(yùn)用舞臺(tái)燈光設(shè)備(如照明燈具、幻燈、 控制系統(tǒng)等)和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、 突出中心人物，創(chuàng)造舞臺(tái)空間感、時(shí)間感，塑造舞臺(tái)演出的外部形象，并提供必要的 燈光效果(如風(fēng)、雨、云、水、閃電)等。肇慶遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)哪里有