智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)為我們帶來了實際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節(jié)奏加快，我們需要不斷適應(yīng)這些新技術(shù)，以保持與時代的同步。為了不落后于時代，我們需要及時了解新技術(shù)的發(fā)展，把握信息時代便捷、高速、無紙化的特點，讓智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)更好地為各種工作場合提供服務(wù)，成為公司智慧化辦公的重要組成部分。數(shù)字會議以其簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號成為目前世界上較為先進的會議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時分復(fù)用技術(shù)，并將語言數(shù)字化的會議系統(tǒng)，在同一根電纜上實現(xiàn)多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全方面的控制。會議系統(tǒng)應(yīng)具備高度可定制化的界面和布局，以滿足不同團隊的需求。江門會議系統(tǒng)方案
國際會議廳、商務(wù)會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)，無固定座位的會議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)。面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設(shè)計會議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)。應(yīng)優(yōu)先選用信譽高、質(zhì)量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品。會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨配置；另一種是綜合配置。中山會議系統(tǒng)包括哪些會議系統(tǒng)支持會議場地預(yù)定和管理，包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。
中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設(shè)計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號，對會場實況監(jiān)控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進行調(diào)控。投影機、液晶屏設(shè)電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。
會議系統(tǒng)的具體搭建方法要專業(yè)的人士才能做到，普通人沒有學(xué)過這個的根本做不到，其實會議系統(tǒng)是借助影音技術(shù)來促成的，里面的技術(shù)參數(shù)囊括的很普遍。不過，會議系統(tǒng)并不是都是品質(zhì)一樣的，有的會議系統(tǒng)會在視頻的清晰度上好些，有的則在發(fā)音就是音頻技術(shù)的處理上要好些。一個教育機構(gòu)或者大企業(yè)如果要選擇會議系統(tǒng)，較好選擇那種解決方案完備的會議系統(tǒng)，如果自己的企業(yè)沒有技術(shù)人員搭建，那就通過購買也能做到，市場上的很多軟件、會議系統(tǒng)等都是一些專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研發(fā)公司研發(fā)出來然后進行銷售的，客戶購買了以后，就擁有了這方面的版權(quán)了，就能直接使用這種系統(tǒng)了。支持會議時的屏幕共享和白板功能，方便演示和討論。
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。會議系統(tǒng)提供與外部參會者的通信和協(xié)作功能，方便與合作伙伴和客戶進行會議。廣州辦公室會議系統(tǒng)方案
會議系統(tǒng)應(yīng)該具備靈活的權(quán)限管理和權(quán)限角色設(shè)置。江門會議系統(tǒng)方案
統(tǒng)中的所有無線信號均使用WPA2加密，這是一種由移動設(shè)備使用的高度安全的標(biāo)準(zhǔn)加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標(biāo)準(zhǔn)的演變而沿用這些標(biāo)準(zhǔn)。 與系統(tǒng)的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無線設(shè)備輕松添加到系統(tǒng)中。內(nèi)置Web瀏覽器提供擴展的功能和控制。 憑借真正的無線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無需新增路由器之類的額外設(shè)備。高級音頻處理功能可以同時啟用麥克風(fēng)和揚聲器，從而產(chǎn)生面對面的會議體驗。 系統(tǒng)還利用了博世開發(fā)的內(nèi)置的智能數(shù)字聲學(xué)反饋抑制(DAFS)技術(shù)。 它會根據(jù)環(huán)境自動調(diào)節(jié)，并在需要更大的音量時較大程度地提高語音清晰度。江門會議系統(tǒng)方案