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寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式

來源: 發(fā)布時間:2023-08-27

存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時,也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式。圖像命名應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式

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檔案數(shù)字化注意事項:書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重慶檔案數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)字圖像存儲注意事項。

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紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項:應配備專有的加工場地,并進行合理的布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等,確保數(shù)字化工作的順利開展。應配備具有相應能力的工作人員,包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導能力的管理人員,熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,掌握一定數(shù)字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等。應通過科學規(guī)范的管理制度,對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性,應加強對外聘工作人員的審核。

數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗收。

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應依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準,制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實施時,還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。紙質(zhì)檔案場地管理制度。山東建設項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式

工作方案應在充分調(diào)研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、貴任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式

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