檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施,以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。檔案機構的工作及其職責。重慶聲像檔案管理
1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作。福建文書檔案管理建設單位的人員要求。
照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為長久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或"y、C、D”對應長久、長期、短期。
項目檔案的保管1.建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備,確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度,加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度,對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。照片檔案的管理規(guī)范。
1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應當為機關正式在編人員,且思想可靠、遵紀守法、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關工作;具備檔案管理、信息管理等相關知識背景,并定期參加業(yè)務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,應當經(jīng)過相關專業(yè)知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。照片檔案的保管期限。貴州檔案管理制度
檔案檢查工作的程序。重慶聲像檔案管理
機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;2.對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導;3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,協(xié)助做好機關機構信息公開工作;4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。重慶聲像檔案管理
杭州聞祺科技有限公司是一家一般項目:軟件開發(fā),云計算裝備技術服務;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢技術交流、技術轉(zhuǎn)讓、技術推廣;計算機軟硬件及輔助設備零售;軟件外包服務(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)等。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來,投身于檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理,是商務服務的主力軍。聞祺科技繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關鍵領域,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。聞祺科技始終關注商務服務行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。