并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開(kāi)展，包括市場(chǎng)調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。⒊技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷(xiāo)技巧。展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷(xiāo)人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)。可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。（十二）秩序維護(hù)對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議（特別是企業(yè)或者）的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會(huì)議可以采用**證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。浦東新區(qū)方便會(huì)展策劃質(zhì)量服務(wù)

    或者音響、音源）、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點(diǎn)：場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒(méi)有完整的標(biāo)準(zhǔn)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì)實(shí)例。（十七）新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，**為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)要素：⒈目的⒉信息發(fā)布的目標(biāo)受眾⒊擬邀請(qǐng)對(duì)象⒋發(fā)布會(huì)規(guī)模⒌新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)。長(zhǎng)寧區(qū)媒體會(huì)展策劃答疑解惑針對(duì)的內(nèi)容也十分***，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類(lèi)會(huì)展；5.自身資源。

    不是試圖做得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手好，而是要區(qū)別于它。5快速集中這一點(diǎn)是針對(duì)中小企業(yè)而言的。中小企業(yè)一下子做全國(guó)性的布局，是不大可能的，所以不如先把力量集中在一個(gè)區(qū)域，成為區(qū)域的**強(qiáng)，扎穩(wěn)根基之后再求更大的發(fā)展。比中山的美日集團(tuán)，旗下有個(gè)品牌是櫻雪花世界沐浴露。我曾經(jīng)做過(guò)他們的總裁。當(dāng)時(shí)，全國(guó)的沐浴露銷(xiāo)售60%在廣東，而廣東的沐浴露銷(xiāo)售80%在珠三角地區(qū)，因?yàn)檫@一帶人口密集，工廠多。根據(jù)這個(gè)情況，我就改變了美日原來(lái)做全國(guó)市場(chǎng)的戰(zhàn)略，只做廣東以及廣東周邊的廣西、福建兩個(gè)省。結(jié)果一下子把廣東60%多的沐浴露市場(chǎng)拿了下來(lái)，也就相當(dāng)于把全國(guó)40%的沐浴露市場(chǎng)給占領(lǐng)了。那時(shí)候，連寶潔都打不過(guò)美日。競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)就是比別人快半步。6關(guān)注消費(fèi)者做品牌營(yíng)銷(xiāo)，很重要的一點(diǎn)是，要明確你的消費(fèi)者是誰(shuí)？很多中小企業(yè)往往搞不清自己的目標(biāo)消費(fèi)者人群，而想把產(chǎn)品賣(mài)給所有人。結(jié)果呢，反而是所有人都不買(mǎi)他的產(chǎn)品，因?yàn)樗漠a(chǎn)品不能滿足他們的需求。所以，企業(yè)一定要自己消費(fèi)者進(jìn)行研究，了解他們的需求，關(guān)注他們的變化，想方設(shè)法去滿足他們的需求。為什么很多中小企業(yè)做不下去呢？不是對(duì)手太強(qiáng)，不是產(chǎn)品不好，也不是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。而是他們沒(méi)有注意到消費(fèi)者的變化。

    大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高30%—50%。⒉強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)，突出視覺(jué)效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來(lái)凸顯自己的小展位。⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有**性的產(chǎn)品，避免過(guò)度擁擠或稀松。⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺(jué)，把展位裝潢得有品位。⒌使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果——圖片一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開(kāi)始放置。⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實(shí)的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來(lái)，避免易融入背景的中性顏色。⒎成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來(lái)到展位的參觀者，對(duì)他們有問(wèn)必答。如果**將手冊(cè)、傳單、贈(zèng)品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動(dòng)詢問(wèn)，不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動(dòng)，也非參展的目的。⒏在展覽設(shè)計(jì)上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類(lèi)別需要沉穩(wěn)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是**。

    對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書(shū)面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來(lái)的損失。（七）車(chē)輛調(diào)度重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、**公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。（八）健康保障一般情形下，健康保障不需要列入會(huì)議或者展覽企劃。但對(duì)于特殊會(huì)議如有高齡**學(xué)者、身體殘疾**或者**官員參加的一些會(huì)議，那么健康保障就應(yīng)該納入會(huì)議企劃內(nèi)。會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。上海電子會(huì)展策劃歡迎咨詢

會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。浦東新區(qū)方便會(huì)展策劃質(zhì)量服務(wù)

    一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。大致上茶歇的分類(lèi)是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開(kāi)水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點(diǎn)心一般是各類(lèi)糕點(diǎn)、餅干、袋裝食品、時(shí)令水果、花式果盤(pán)等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類(lèi)甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤(pán)，有的還有中式糕點(diǎn)。（六）翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要“采購(gòu)”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人（有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑）。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有），而會(huì)議涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉。浦東新區(qū)方便會(huì)展策劃質(zhì)量服務(wù)

上海玖青商務(wù)服務(wù)中心位于眾仁路399號(hào)1幢12層B區(qū)J3174室。公司業(yè)務(wù)涵蓋會(huì)展，會(huì)展策劃，會(huì)展服務(wù)等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海玖青秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。