在送貨入倉后貨代會把提單確認件發(fā)給托運人確認，需要托運人盡量在裝船以前確認回傳，否則可能影響正常簽發(fā)提單。開船以后，貨代會在收到托運人提單確認件之后的1-2個工作日后簽發(fā)提單，提供給到托運人。而且我們需要注意的一點是：一般貨代都是在我們托運人結(jié)清費用之后才會給到我們提單正本或者電放提單。我們在跟貨代訂艙時一定要先確認好能不能到達這個港口，因為散貨是倉至倉，不是每個地方都可以到，如果不能到達我們預期的港口，就讓貨代幫忙配一個*近的港口。

無論是貨主自報關(guān)還是拼箱公司代理報關(guān)，其后單據(jù)上有關(guān)該票貨物的相關(guān)信息如品名、毛重、體積、件數(shù)、包裝、嘜頭等都要錄入到電腦里，形成一份電子文檔，公司的業(yè)務部、貨運站、財務部等根據(jù)該票貨物的流程不斷從電腦中提取，補充信息，直到貨物安全抵達目的港，收貨人順利提取貨物，并將該信息反饋到發(fā)貨人，客戶服務部進一步確認該票貨物沒有發(fā)生任何誤差為止。通常，拼箱公司的貨運站會通過網(wǎng)絡(luò)登陸到公司總部的服務器，從中將該票貨的信息生成發(fā)貨通知，告訴發(fā)貨人該票貨的船名、航次、提單號，準備發(fā)貨。

外包裝要堅實可靠。外包裝是物品運送環(huán)節(jié)中的受力物，所以必須厚實堅硬。有些貨主隨便拿個啤酒包裝盒子就裝瓷器，但是遇有外力相碰撞，如裝卸工、送貨員隨意拋跌堆壓等，就很容易破碎。外包裝盒的厚度，參照郵局的包裝盒，或者直接買郵局的盒子用，那是很科 學的。如果沒有那樣的條件，就干脆做雙層，在里面四周分別墊一層,或者直接在外面再包一層。要知道，盒子和運費比起物品來說，便宜很多。